Como converter um documento do Word em um formulário PDF preenchível

É fácil converter um documento do Microsoft Word em um documento PDF usando Word ou Adobe Acrobat Pro. Se você usar o Acrobat, o aplicativo criará automaticamente um PDF preenchível a partir do Word e gerará campos e controles preenchíveis a partir do conteúdo do documento. Você pode então modificar o formulário convertido, se necessário. Se você não tem acesso ao Adobe Acrobat Pro, existem algumas alternativas gratuitas e com preços mais baixos para editar formulários PDF que foram convertidos do Word.

Depois de iniciar o Word, selecione Aberto, navegue até o local onde o seu documento do Word está armazenado, selecione o arquivo e escolha Aberto.

Quando o documento abrir, selecione Arquivo e então escolher Exportar. Selecione Crie Adobe PDF no menu, escolha o Crie Adobe PDF botão, digite um nome de arquivo para o arquivo convertido e escolha Salve .

Inicie o Adobe Acrobat Pro para abrir o documento PDF e criar um formulário a partir dele. Escolher Arquivo. Selecione Crio e então Criar formulário.

Escolher Selecione um arquivo, navegue até o local onde você armazenou o documento convertido do Word, selecione o arquivo e escolha Aberto. Deixe a detecção automática do campo do formulário definida como Sobre e escolher Começar para criar o formulário a partir do documento do Word convertido.

Você pode converter o Word em PDF preenchível em uma única etapa usando o Acrobat Pro. Escolher Criar formulário, Selecione um arquivo, mude o tipo de seleção de arquivo para Todos os arquivos (.) e selecione seu documento do Word. O Acrobat converte o documento do Word em PDF e cria um formulário a partir do documento convertido sem a necessidade de iniciar o Word; no entanto, o Word deve estar instalado no seu computador.

Revise o formulário que o Acrobat Pro criou automaticamente e modifique-o conforme necessário. Use os ícones de edição ao lado de Preparar formulário para adicionar novos campos graváveis ​​ao documento, use os botões de formatação na parte superior da coluna direita para alinhar seus rótulos e campos de dados; você também pode modificar os nomes dos campos de dados atribuídos aos valores graváveis ​​se quiser que sejam diferentes. Escolha o azul Antevisão botão na linha Preparar formulário para visualizar uma cópia do formulário.

Por exemplo, para adicionar um campo que não foi convertido do Word, como o campo Comentários, escolha o botão para adicionar um novo texto campo, posicione o campo em seu formulário, use as alças na caixa delimitadora para dimensionar o campo e digite um nome para o novo campo.

Clique no Salve  botão na parte superior da tela para salvar suas alterações.

Se você não tem o Adobe Acrobat, existem muitas ferramentas gratuitas disponíveis online. De acordo com a PCWorld, editores de PDF online gratuitos normalmente permitem adicionar texto e outros elementos simples e podem permitir que você mova seções. Eles geralmente não têm os recursos necessários para fazer nada além de simples edições.

Em muitos casos, um aplicativo editor de PDF online estará disponível gratuitamente por um período de avaliação de 30 dias, após o qual será cobrada uma taxa de assinatura. A Adobe oferece um teste gratuito de uma semana para o Acrobat, durante o qual você pode criar o formulário de que precisa ou decidir se o aplicativo vale o preço de compra. Como alternativa ao Acrobat e aos editores de PDF gratuitos, existem editores de orçamento, como o pdfforge PDF Architect, que executam muitas das mesmas funções do Acrobat por um preço mais baixo.