O Word 2013 permite classificar até três colunas de dados.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Ao inserir uma tabela em um documento do Word, você pode organizar os dados como desejar usando as opções de classificação incluídas no Microsoft Word 2013. Quando você classifica uma coluna em ordem alfabética, numérica ou por data, o Word reorganiza automaticamente os dados nas outras colunas para manter as linhas intactas.
Classificação de tabela única
Passo 1
Uma tabela ilustrando vendas e comissões por mês.
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Abra um documento do Word e crie sua tabela. Clique em qualquer lugar da tabela para selecioná-lo e, em seguida, clique na guia "Layout" em Ferramentas de Tabela.
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Passo 2
Clique em “Dados” e depois em “Classificar”.
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Clique na opção “Dados” na guia Layout e selecione “Classificar”. Isso abre a janela Classificar.
etapa 3
Selecione a coluna que deseja classificar.
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Clique no primeiro menu "Classificar por" e selecione a coluna que deseja classificar. Se sua tabela tiver cabeçalhos, certifique-se de que a "Linha do cabeçalho" esteja selecionada. Se sua tabela não tiver cabeçalhos, clique no botão "Sem linha de cabeçalho". Clique no menu "Tipo" e selecione como deseja que a coluna seja classificada: por "Número", "Texto" ou "Data". Selecione se deseja que a coluna seja classificada em ordem "Crescente" ou "Decrescente". Na maioria dos casos, a única opção no menu "Usando" é "Parágrafos". Clique OK." A tabela é classificada automaticamente de acordo com suas seleções.
Classificação em várias colunas
Passo 1
Clique no ícone "Classificar".
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Crie uma tabela em um documento do Word que você deseja classificar por mais de uma coluna. Por exemplo, se você tiver três vendedores com comissões para cada mês, poderá classificar a tabela por mês e listar cada vendedor em ordem alfabética após cada mês. Clique na opção "Dados" na guia Layout das Ferramentas de Tabela e selecione "Classificar".
Passo 2
Selecione uma segunda coluna para classificar na seção "Depois por".
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Especifique qual coluna você deseja classificar primeiro usando as opções "Classificar por", como os meses. Selecione a segunda coluna que deseja classificar usando as opções "Depois por". Observe que se você deseja classificar uma coluna de meses por data, eles também devem ter um ano. O Word 2013 não classificará por data se você tiver apenas os meses listados. Se você tiver uma terceira coluna de dados para classificar, insira-a nas últimas opções "Então por".
etapa 3
Clique no botão "Decrescente" para listar os números mais altos no topo.
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Especifique se deseja que os dados sejam classificados em ordem crescente ou decrescente para cada coluna. Por exemplo, as datas são geralmente classificadas usando a opção "Crescente", portanto, "Dezembro de 2014" está acima "Janeiro de 2015." Se você quiser mostrar os números mais altos acima dos números mais baixos, selecione a opção "Decrescente" opção.
Passo 4
A tabela mostra os meses classificados primeiro e as comissões crescentes em segundo.
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Revise sua tabela para garantir que ela esteja classificada da maneira desejada e, em seguida, formate-a conforme desejado. Se você fosse um gerente de vendas procurando descobrir quem foi o melhor representante de vendas de cada mês, sua mesa deveria primeiro ter os meses listados em ordem decrescente e as comissões para cada representante listadas em ordem decrescente para cada mês.
Dica
Se você tiver dados em uma planilha do Excel, poderá destacá-los e copiá-los e, em seguida, colá-los diretamente em um documento do Word. Isso geralmente é muito mais rápido e fácil do que desenhar uma tabela no Word e inserir os dados manualmente.
