Clique e arraste para selecionar as células de sua tabela. Por exemplo, selecione as células "A2: E50" para selecionar um intervalo com 5 colunas e 50 linhas.
Clique na guia “Inserir” na faixa de comando e clique em “Tabela” no grupo Tabelas para abrir a caixa de diálogo. Selecione "Minha tabela tem cabeçalhos" e clique em "OK" para criar colunas classificáveis com botões de seta para classificação.
Insira os cabeçalhos das categorias, como Nome, Sobrenome, Endereço e Email.
Clique na tabela para abrir a faixa de opções Ferramentas de Tabela com a guia Design. Clique na guia "Design" para mostrar as ferramentas de estilo, como a galeria de miniaturas no grupo Estilos de Tabela. Por exemplo, clique no botão "Mais" em Estilos de tabela para abrir o gráfico que inclui as seções Personalizado, Claro e Médio e, em seguida, aponte para uma amostra de cor para visualizar o efeito. Selecione a miniatura preferida para atualizar a cor e o design da tabela.
Clique em uma célula, digite os dados e pressione "Tab" para mover o cursor para a próxima célula.
Pressione “Ctrl-S” para salvar esta pasta de trabalho.
Clique na guia “Arquivo” na faixa de comando e selecione “Novo” para abrir a lista de modelos.
Digite "catálogo de endereços" (sem aspas) na caixa "Pesquisar modelos online" e pressione "Enter" para exibir as miniaturas nos resultados da pesquisa. Os exemplos incluem "Catálogo de endereços", "Catálogo de endereços pessoal" e "Lista de contatos do cliente".
Clique na miniatura de um modelo preferido para visualizar uma versão ampliada com sua descrição, tamanho do download e classificação. Clique em "Criar" para copiar este modelo para uma nova pasta de trabalho.
Clique na tabela e atualize o formato, layout ou estilo com as ferramentas da faixa de opções e opções de Ferramentas de Tabela. Por exemplo, torne os dados mais legíveis nas linhas e colunas, marcando ou desmarcando opções, como "Linhas em faixas" e "Colunas em faixas", no grupo Opções de estilo de tabela na guia Projeto das Ferramentas de tabela fita.
Clique em uma célula, insira os dados do contato e pressione "Tab" para mover o cursor para a célula na próxima coluna da tabela.
Pressione “Ctrl-S” para salvar esta pasta de trabalho.
Sua planilha do Excel fornece a fonte de dados para a opção de mala direta do Microsoft Word para criar etiquetas de endereçamento. Ao planejar as categorias da planilha, certifique-se de que essas categorias correspondam aos campos obrigatórios na mala direta. Para modelos que mostram Nome como um cabeçalho de categoria, insira uma nova coluna para manter os nomes e sobrenomes em colunas separadas para cartas-modelo. A faixa de opções do Word inclui a guia Correspondências com as opções do grupo Iniciar mala direta.
Para verificar se há dados duplicados, como entradas com o mesmo sobrenome, clique na tabela para abrir a Tabela Faixa de ferramentas, clique na guia "Design" e selecione "Remover Duplicados" no grupo Ferramentas para abrir a caixa de diálogo caixa. Selecione os filtros de coluna e clique em "OK" para filtrar e remover os dados duplicados.
Salve uma versão da planilha como um modelo para criar catálogos de endereços futuros com um estilo consistente. Selecione "Modelo Excel (.xltx) "no campo Salvar como tipo na caixa de diálogo Salvar como. Para encontrar este modelo, pressione "Windows-F" para abrir a caixa Pesquisar e digite ".xltx "(sem citações). Pressione “Enter” para abrir a lista de pesquisa e selecione o modelo.
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
