Como habilitar o salvamento automático no Excel

O Microsoft Office oferece um recurso chamado Salvamento automático para ajudá-lo a evitar a catástrofe de perder o trabalho porque o computador travou ou porque você se esqueceu de salvá-lo antes de fechar o aplicativo. Só está disponível em Office 365, a versão de assinatura do pacote de software que inclui acesso ao Excel, Word e PowerPoint. Se você tiver uma versão anterior do Office, o recurso AutoRecuperação pode ser usado para recuperar dados quando um documento do Excel não é salvo.

Quando o recurso AutoSalvar está habilitado em aplicativos do Office 365, o arquivo atual será salvo automaticamente em segundo plano a cada poucos segundos. Para arquivos armazenados no Nuvem da Microsoft no OneDrive ou no SharePoint Online, o AutoSalvar está habilitado por padrão. Se AutoSalvar estiver desativado, provavelmente é porque o arquivo está sendo salvo em algum outro local, em vez de a nuvem, como para um servidor de arquivos ou para um diretório local como Documentos em um computador desktop ou laptop.

Se você for um assinante do Office 365 e tiver a versão mais atual do Excel instalada, poderá ver se o AutoSalvar está ativado verificando o canto superior esquerdo da janela do aplicativo. O Alternar AutoSalvar será mostrado como Sobre ou Fora. Para fazer alterações em um arquivo sem salvá-los automaticamente, basta mover o botão de alternância para o Fora posição. Você pode então usar Salve  para salvar as alterações conforme sua conveniência.

No Office 2016 e em versões anteriores que não oferecem suporte ao salvamento automático, o AutoRecover O recurso pode ser usado para recuperar um arquivo do Excel depois que o aplicativo for encerrado, antes que o arquivo atual possa ser salvo. Quando os aplicativos do Office detectam a ocorrência de uma falha, o Recuperação de Documentos a caixa de diálogo será exibida na próxima vez que o aplicativo for iniciado. A caixa de diálogo permite que você escolha salvar ou descartar arquivos de recuperação que contenham dados não salvos. A data e a hora em que o arquivo de recuperação foi criado são exibidas ao lado do nome do arquivo para ajudá-lo a decidir se deseja recuperá-lo. Você também pode abrir qualquer arquivo da lista e revisá-lo antes de salvá-lo.

A quantidade de dados que podem ser recuperados de um arquivo por meio da AutoRecuperação depende da frequência com que as informações são salvas. Você pode controlar esta e outras configurações de AutoRecuperação do Opções menu no arquivos aba. Debaixo Salve , você pode ativar ou desativar o salvamento de arquivo de AutoRecuperação e especificar a freqüência com que as informações de recuperação devem ser salvas. Você também pode especificar se a última versão salva automaticamente será salva após fechar o Excel e onde o arquivo de recuperação deve ser armazenado.

Se você não quiser perder muito trabalho devido a um travamento do aplicativo, deve definir o intervalo de minutos para salvar os dados do arquivo com um valor baixo, como cinco ou 10. Há uma compensação de desempenho, no entanto, uma vez que o aplicativo pode pausar brevemente enquanto o arquivo está sendo salvo. Se o desempenho for mais importante do que salvar os dados, defina o intervalo para 20 minutos ou mais.

Algumas pessoas criam um novo arquivo Excel ou Word semelhante a um arquivo existente abrindo o arquivo existente, alterando-o e usando Salvar como para salvá-lo com um nome diferente do original. Surge um problema ao ativar o salvamento automático. Alterações feitas antes de você usar Salvar como será salvo automaticamente no arquivo original, o que pode não ser sua intenção. A Microsoft reconhece esse problema e substituiu o Salvar como comando com Salvar uma cópia em aplicativos do Office 365. É recomendável que você use este comando para criar um arquivo semelhante antes de fazer qualquer alteração no original, a fim de contornar o problema de salvamento automático.