Como usar o formato de comprovante de salário no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para proprietários de empresas que lidam com uma ampla gama de dados e muitas tarefas administrativas. Usando um formato de comprovante de salário no Excel com fórmulas que tratam do cálculo do salário de um funcionário com base nas horas trabalhadas, quaisquer horas extras e comissões ganhas é uma das aplicações do software que economizam tempo. O Excel não tem um modelo padrão para isso, mas os modelos estão disponíveis online. Encontrar um modelo que corresponda à sua situação específica nem sempre é fácil, portanto, aprender como usar um modelo e editá-lo para atender às suas necessidades é a melhor abordagem.

A primeira coisa que você precisa fazer é encontrar um modelo de comprovante de pagamento para fazer o download, pesquisando por Modelos de comprovante de salário em Excel. Não importa se o modelo não é perfeito para as suas necessidades, pois ele pode ser editado e ajustado para o seu negócio. Você pode encontrar formatos que incluem ou excluem vários campos específicos. Por exemplo, você pode encontrar modelos que incluem cálculos de impostos ou excluem-nos e modelos com ou sem bônus.

Pense no modelo como um ponto de partida para o comprovante de salário da sua empresa, em vez de um produto acabado. Por exemplo, se o modelo escolhido incluir um campo para cargo, mas não para o departamento em que seu funcionário trabalha, você pode adicionar uma linha para as informações extras. Pode ser necessário adicionar uma linha para pagamentos de pensão de funcionários.

A flexibilidade do Excel é uma grande ajuda se sua empresa tiver requisitos exclusivos para seus comprovantes de pagamento ou se você não conseguir encontrar um modelo que cubra tudo de que você precisa.

Muitos modelos de recibo de pagamento têm seções que creditam o site que criou o modelo. Alguns modelos de site da Web incluem um logotipo e um hiperlink para o site na parte superior do modelo. Exclua-os e substitua-os pelo logotipo e endereço do site da sua empresa e insira o nome da sua empresa no espaço indicado.

Na maioria das vezes, um formato de comprovante de salário no Excel com fórmulas inclui um cálculo básico para o salário final, somando os rendimentos e subtraindo as deduções com base nos valores incluídos nas respectivas Campos. No entanto, vale a pena verificar se as fórmulas produzem o resultado desejado antes de usar o modelo para o seu negócio. A maneira mais simples de fazer isso é destacar as diferentes células e ler as fórmulas nos campos de função para esclarecer como tudo é calculado.

Um problema que você pode encontrar é o cálculo do imposto nos modelos de recibo de vencimento. Os modelos geralmente deixam um espaço onde você insere o valor do imposto diretamente e ele é subtraído do salário líquido na última etapa. No entanto, o valor do imposto depende do valor dos ganhos, portanto, convém incorporar uma fórmula para calcular isso automaticamente. Por exemplo, se um funcionário estiver em uma faixa de imposto de 20 por cento, na célula do valor do imposto, digite um sinal de igual (=) seguida da referência da célula para o rendimento tributável total e, em seguida, multiplique isso por 0,2 para obter 20 por cento.

Por exemplo, se o valor tributável estiver na célula D14, insira = D14 * 0,2 para calcular o valor do imposto automaticamente. Altere o decimal se a porcentagem for diferente (0,15 para 15 por cento ou 0,35 para 35 por cento, por exemplo) e altere a referência da célula conforme necessário.

Nesta fase, você está pronto para preparar o comprovante de vencimento de um funcionário no MS Excel. Insira os detalhes específicos nos campos do modelo, incluindo nome do funcionário, número do funcionário, cargo e outros campos relevantes. O modelo facilita isso porque indica as informações que precisam ser inseridas em cada campo. Você trabalha como se fosse qualquer outra forma.