Uma planilha do Excel e uma calculadora.
Crédito da imagem: Minerva Studio / iStock / Getty Images
Ao trabalhar em planilhas grandes no Excel 2013, especialmente em um computador lento, o processo de cálculo pode levar muito tempo para ser concluído. Uma maneira fácil de "reduzir o tempo de espera" é alterar o modo de cálculo no Excel. Aprenda sobre os tipos de cálculo disponíveis, por que um usuário do Excel pode querer mudar de um modo para outro e algumas das armadilhas a serem observadas com o cálculo manual.
Tipos de cálculo disponíveis no Excel
Existem três tipos de cálculo disponíveis no Excel. A configuração padrão é "Automático". Neste modo, todas as fórmulas na planilha são recalculadas sempre que algum dado é alterado.
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Em arquivos pequenos, o lapso de tempo para recálculo é imperceptível. Para arquivos grandes com muitas tabelas de dados, o lapso de tempo pode parecer enorme. Por este motivo, a opção "Automático exceto para tabelas de dados" pode ser útil. As tabelas de dados sugam recursos do sistema. Várias tabelas de dados em uma planilha podem levar alguns segundos para serem atualizadas a cada alteração feita na planilha.
O cálculo "Manual" contém todas as atualizações até que você esteja pronto para elas. A tecla de atalho para atualizar o arquivo inteiro é "F9", também chamada de "Calcular agora". A desvantagem desta opção é que as atualizações de cálculo podem ser esquecidas e dados incorretos exibidos.
Usando a faixa de opções para alterar os modos de cálculo
O lugar mais rápido para alterar o modo de cálculo é na faixa de opções Fórmula do Excel. No agrupamento de Cálculo, no lado direito da faixa de opções, há um botão suspenso para "Opções de cálculo". Escolha uma opção que funcione melhor para o arquivo atual. Existem dois outros botões importantes no agrupamento de Cálculo. "Calcular agora" atualiza toda a pasta de trabalho. "Calculate Worksheet" atualiza apenas a planilha atual, o que é muito mais rápido em um arquivo grande.
Usando o menu para alterar as opções de cálculo
Para aqueles que preferem usar o menu para fazer a alteração, os modos de cálculo estão localizados na caixa de diálogo Opções do Excel na guia fórmula. Isso pode ser encontrado no menu Arquivo.
A Microsoft considera a opção em cálculo manual para "Recalcular a pasta de trabalho antes de salvar" o quarto modo de cálculo, mas não está disponível na faixa de opções. Manter a caixa marcada é inestimável quando a configuração Manual é esquecida.
Para quem prefere usar o teclado, "Alt-F" abre o Menu Arquivo, depois "T" escolhe as Opções do Excel. Clique na seta para baixo para navegar até Fórmulas na caixa de diálogo. Finalmente, escolha um modo de cálculo: "Alt-A" para automático, "Alt-D" para automático com tabelas de dados ou "Alt-M" para cálculo manual.
Considerações importantes sobre os modos de cálculo
É vital lembrar que uma mudança no modo de cálculo afeta todos os arquivos abertos, independentemente de como eles foram salvos originalmente. Os modelos são a única exceção a isso; eles mantêm o modo de cálculo com o qual foram criados, até que sejam salvos novamente. Por exemplo, se a "Planilha 1" do Arquivo A estiver ativa, mas o Arquivo B também estiver aberto, quando o modo de cálculo for alterado no Arquivo A, isso afetará todas as planilhas em ambos os arquivos. Por esse motivo, se você planeja alterar o modo de cálculo, feche primeiro todos os arquivos desnecessários.
