Crie uma folha de especificações organizada e fácil de ler para o seu produto.
Uma folha de especificações, ou folha de dados, descreve os aspectos técnicos de um projeto. As folhas de especificações são listas muito detalhadas, úteis tanto para informar o consumidor final, como para fechar vendas com clientes potenciais. As folhas de especificações permitem que os consumidores comparem um produto com a concorrência de maneira igual. Criar uma folha de especificações pode ser entediante; entretanto, é essencial para o projeto e pode ser feito com softwares de processamento de texto.
Passo 1
Inicie o Microsoft Word e abra um novo documento. Selecione "Arquivo", "Salvar como ..." e salve o arquivo como "Nova folha de especificações".
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Passo 2
Anote todas as especificações técnicas que você pode pensar para o seu produto. Por exemplo, se você está vendendo uma nova linha de laptops, você deve escrever detalhes sobre todo o hardware e software especificamente relacionado a este produto, incluindo disco rígido, processador, bateria e sistema operacional.
etapa 3
Organize suas especificações em grupos. Usando o exemplo do computador, na seção "Energia", você pode incluir a vida útil da bateria, a voltagem do carregador e o número de baterias incluídas. Esses grupos ajudam o consumidor a entender melhor suas especificações.
Passo 4
Selecione "Inserir" e "Tabela" para organizar sua planilha de especificações em colunas e linhas. Crie duas colunas, uma para uma descrição da especificação e outra para os detalhes técnicos do produto. Permita linhas suficientes para o número de especificações incluídas.
Etapa 5
Use o botão "Destacando" para destacar as linhas que denotam cabeçalhos. Os cabeçalhos são a descrição, não a especificação técnica em si. Por exemplo, "Power" seria um cabeçalho realçado e "12 volts" seria uma descrição técnica que não o é. Isso ajuda a organizar sua folha de especificações e torna-a mais fácil de ler.
Etapa 6
Selecione "Arquivo" e "Salvar" para salvar a folha de especificações completa.
