Habilitar o preenchimento automático ajuda a agilizar o processo de entrada de dados.
Habilite conexões entre tabelas para garantir que elas compartilhem um relacionamento - sem dados relacionais, você não pode preencher automaticamente no Access 2013. Relacione as tabelas entrando no Designer de Tabela e visualizando a mesa de sua escolha. Na guia Tipo de dados, escolha "Lookup" no menu suspenso para abrir a janela Lookup Wizard. Selecione a opção "Desejo que o campo de pesquisa obtenha os valores de outra tabela ou consulta." Certifique-se de que esta opção esteja selecionada para todas as tabelas que você deseja conectar.
Escolha a tabela conectada de sua preferência em Visualização de tabela e, a seguir, clique na guia Folha de propriedades. Selecione "Evento". Na seção After Update, clique no botão com as reticências e escolha "Code Builder" no menu que aparece, a seguir clique em "OK" para confirmar a escolha.
Digite o nome do campo para o qual deseja ativar o preenchimento automático. Por exemplo, se você deseja preencher os campos que nomeou "ProductName" e "Serial" com base nos dados existentes, digite "ProductName" e "Serial" - exatamente como você digitou esses campos, incluindo o caso adequado - no Formato. Junte os campos com "=", deixando um espaço em cada lado do "=." Agora, quando você digita o nome de um produto em uma nova tabela, ou atualizar uma tabela existente, o Access preencherá automaticamente o campo do número de série. Você também pode escolher a partir de preços inseridos anteriormente por meio de um menu suspenso.
Dica
Como uma forma alternativa de conectar e criar relacionamentos entre tabelas, acesse o Table Designer e arraste e solte o item de sua escolha de uma tabela para outra.
Para limitar o preenchimento automático a apenas uma coluna de um campo, digite o número da coluna entre parênteses ao lado do nome do campo no formulário Após a atualização - “Serial (2),” por exemplo. Lembre-se, no Access 2013, os números das colunas começam em “0” em vez de “1”.
O preenchimento automático não é a única função automática nesta ferramenta de banco de dados. Quando você cria uma nova tabela ou atualiza uma tabela existente no Access 2013, o programa gera automaticamente duas visualizações diferentes - uma visualização de Lista em estilo de formulário e uma visualização de Folha de Dados em formato de planilha. Você não precisa realizar nenhuma ação especial para ativar esse recurso.
