Como usar Primo PDF

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Converta documentos em PDF facilmente

PrimoPDF é um software de conversão que irá converter qualquer tipo de documento para o formato de arquivo PDF. PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo padrão que permite aos destinatários visualizar documentos PDF, desde que tenham um programa visualizador de PDF instalado em seu computador. O uso do PrimoPDF permite que os usuários utilizem a opção de impressão para salvar documentos em formato PDF.

Passo 1

Visite primopdf.com, baixe e instale o software PrimoPDF. O PrimoPDF é gratuito para instalar e usar. Depois de instalado, o PrimoPDF torna-se outra impressora em sua lista de impressoras disponíveis.

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Passo 2

Abra o documento que deseja converter em PDF. Uma vez que PrimoPDF é instalado como uma impressora, qualquer arquivo que você possa imprimir pode ser convertido usando PrimoPDF.

etapa 3

Clique no botão "Imprimir" em seu software. Na maioria dos programas, o botão "Imprimir" é um ícone na barra de ferramentas ou você pode localizar o botão "Imprimir" no menu "Arquivo". Pressionar "CTRL" mais "P" em qualquer programa do Windows abrirá a janela de diálogo "Imprimir".

Passo 4

Selecione "PrimoPDF" na lista de impressoras e clique em "Imprimir". Isso pode demorar um pouco, mas fará aparecer a tela de conversão do PrimoPDF. Ao selecionar a impressora "PrimoPDF" pela primeira vez, aparecerá uma janela informando que o nome do arquivo pode ser alterado. Se você não quiser ver esta janela novamente, desmarque a caixa "Sempre mostrar esta mensagem" e clique no botão "OK". Caso contrário, clique no botão "OK" para continuar para a tela de conversão do PrimoPDF.

Etapa 5

Selecione o ícone para a compactação de arquivo desejada. Cada uma dessas opções compacta o arquivo de maneira diferente. A opção "Tela" cria o menor tamanho de arquivo e, portanto, uma qualidade inferior. A opção "eBook" cria um tamanho de arquivo médio. A opção "Pré-impressão" cria um tamanho de arquivo muito grande e é melhor usada apenas ao enviar documentos para uma impressora profissional. A opção "Personalizado" permite que você selecione o tamanho da resolução, a versão do PDF e as opções de cores.

Etapa 6

Clique no botão "Alterar" na área "Segurança" para adicionar segurança ao PDF. As opções de segurança permitem que os usuários adicionem uma senha para que o documento seja aberto ou adicionem uma senha para fazer alterações no documento. Se você deseja definir a senha em todos os documentos criados com PrimoPDF, marque a caixa de seleção "Sempre usar essas configurações".

Etapa 7

Clique no botão "..." na área "Salvar como" para selecionar o local em seu computador onde salvar o arquivo PDF.

Etapa 8

Clique na seta suspensa "Pós-processamento" para selecionar a opção que você deseja que ocorra após a criação do documento PDF. As opções são "Abrir PDF", "Enviar PDF por e-mail" ou "Não fazer nada". A opção "Abrir PDF" irá converter o documento e abrir em seu visualizador de PDF. A opção "Enviar PDF por e-mail" converterá o documento e abrirá seu programa de e-mail com o arquivo PDF como anexo. A opção "Não fazer nada" converterá o arquivo e fechará a janela do PrimoPDF.

Etapa 9

Clique no botão "Imprimir" depois de fazer as seleções acima. Isso converterá o documento em um formato de arquivo PDF e continuará com a opção selecionada no menu suspenso "Pós-processamento".

Dica

Ao usar o PrimoPDF pela primeira vez, é uma boa idéia selecionar a opção "Abrir PDF" na área "Pós-processamento". Esta opção irá abrir o arquivo em seu visualizador de PDF, permitindo que você confirme que tudo foi convertido. Esta opção oferece uma tranquilidade ao aprender a usar o PrimoPDF pela primeira vez.

Ao selecionar as opções de compactação no PrimoPDF, "Imprimir" ou "eBook" cria um tamanho ideal para o e-mail. A qualidade é boa sem criar um arquivo muito grande para enviar por e-mail.