Como converter Mac Excel para Windows Excel
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O Excel para Mac 2011 usa o mesmo formato de arquivo padrão do Excel 2010 e 2013 no Windows - XLSX - então você não precisa converter seu arquivo para um tipo diferente ao enviá-lo de um Mac para um PC com Windows. Os dois sistemas têm algumas diferenças, entretanto, portanto, examine sua pasta de trabalho para verificar os recursos que podem causar problemas de compatibilidade.
Salvar como XLSX
O Excel no Mac salva no formato XLSX por padrão, mas o Excel para Mac às vezes oculta a extensão do arquivo, que o Windows usa ao abrir um arquivo. Na caixa de diálogo Salvar como, escolha Pasta de trabalho do Excel (.xlsx) como o formato e desmarque Ocultar extensão. Não inclua barras, barras invertidas, dois pontos, sinais de maior que, menor que, pontos de interrogação, asteriscos, asteriscos ou barras verticais no nome do arquivo.
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Se você estiver enviando um arquivo para uma versão do Excel anterior a 2007, escolha Livro do Excel 97-2004 (.xls) como o formato.
Verifique o relatório de compatibilidade
O Excel para Mac pode verificar se há problemas de compatibilidade com outras versões do Excel. Abra o Visualizar menu e clique Relatório de Compatibilidade. Escolha uma versão do Excel no Verificar compatibilidade com menu suspenso e clique em Verificar Documento. Se surgir um problema de compatibilidade, selecione-o e clique em Consertar para tentar uma correção automática, ou clique Ajuda aprender mais. Use essa ferramenta sempre que mover uma nova pasta de trabalho para o Windows para ajudar a encontrar problemas em potencial.
Evite anexos e fontes incompatíveis
O Excel no Windows não pode abrir alguns dos formatos de imagem e vídeo usados no Excel para Mac. Se você tiver imagens incorporadas no formato PICT, substitua-as por imagens PNG ou JPG. Se sua pasta de trabalho usa vídeos QuickTime, substitua-os por vídeos MPG, MP4 ou AVI.
Para garantir que seu texto tenha a mesma aparência no Windows, evite fontes que não estão incluídas no Windows. As opções compatíveis incluem Arial, Times New Roman e a fonte padrão do Office, Calibri.
Verifique a compatibilidade de datas
O Excel para Mac 2011 usa o mesmo sistema de datas que o Excel no Windows, o Sistema de data 1900, que baseia as datas no número de dias desde 1º de janeiro de 1900. Versões mais antigas no Mac, no entanto, usam o Sistema de data de 1904, causando problemas potenciais se você iniciou uma pasta de trabalho no Excel para Mac 2008 ou anterior. As datas não aparecerão incorretamente se você carregar a pasta de trabalho no Windows, mas serão copiadas incorretamente se você colá-las em outro arquivo em um computador Windows.
Para evitar que as datas mudem acidentalmente, avise os destinatários sobre esse problema se você enviar pastas de trabalho que incluem datas para computadores Windows. Como alternativa, os destinatários podem reescrever datas em pastas de trabalho baseadas no Windows em vez de copiar e colar. Eles também podem configurar o Excel para usar o sistema 1904, verificando Use o Sistema de Data de 1904 na guia Avançado da janela Opções do Excel.
