Apenas alguns cliques no teclado usando a função correta do Excel podem economizar horas.
Em planilhas grandes e complexas, localizar células vazias requer mais do que uma olhada. Existem muitos métodos disponíveis para tornar mais fácil a tarefa de identificar células vazias. Eles incluem os três métodos de função chamados ISBLANK, LEN e IF.
A função ISBLANK retorna o valor lógico TRUE se a célula estiver vazia. A função LEN retorna um valor contendo o número de caracteres em uma string ou o número de bytes necessários para armazenar uma variável em uma célula. Se uma célula estiver em branco, esse valor será zero de acordo com a Microsoft. Você pode usar a função IF com aspas vazias ("") para testar as células vazias.
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Para esclarecer os exemplos de fórmulas, "B2" representa a célula que contém os dados que você deseja testar. "E2" representa a célula na qual você insere a fórmula. Use os valores de seus dados no lugar desses endereços de células. Para manter as fórmulas simples, se os cabeçalhos estiverem em uma linha, os números das linhas devem corresponder; se os cabeçalhos estiverem em uma coluna, as letras da coluna devem corresponder.
Função ISBLANK
Passo 1
Abra a planilha do Excel com os dados que deseja verificar.
Passo 2
Insira um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.
etapa 3
Insira "= isblank (B2)" na linha correspondente aos primeiros dados que deseja verificar e pressione "Enter". Esta fórmula diz: "A célula B2 está vazia." Se essa afirmação for verdadeira, ela retornará o valor "TRUE". Caso contrário, ele retorna um valor de "FALSO."
Passo 4
Copie a célula que contém a fórmula. Selecione todas as células correspondentes aos dados que deseja verificar. Cole a fórmula.
Etapa 5
Selecione a guia "Dados" no menu e selecione o botão "Filtrar".
Etapa 6
Clique na seta do filtro na parte superior da coluna que contém a fórmula. Selecione "TRUE" para ver as linhas ou colunas com células vazias.
Função LEN
Passo 1
Abra a planilha do Excel que você deseja verificar.
Passo 2
Insira um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.
etapa 3
Insira - na linha correspondente aos primeiros dados que você deseja verificar - o seguinte:
= if (LEN (B2) <1, "VAZIO", "NÃO VAZIO")
Pressione Enter."
Esta fórmula diz:
Se o valor de LEN for menor que 1 (O), insira "VAZIO", se o valor de LEN não for menor que 1 (O), insira "NÃO VAZIO".
Passo 4
Copie a célula que contém a fórmula. Selecione todas as células correspondentes aos dados que deseja verificar. Cole a fórmula.
Etapa 5
Selecione a guia "Dados" no menu e selecione o botão "Filtrar".
Etapa 6
Clique na seta do filtro na parte superior da coluna que contém a fórmula. Selecione "TRUE" para ver as linhas ou colunas com células vazias.
Função IF
Passo 1
Abra a planilha do Excel que você deseja verificar.
Passo 2
Insira um cabeçalho apropriado na primeira coluna vazia.
etapa 3
Insira - na linha correspondente aos primeiros dados que você deseja verificar - o seguinte:
= if (B2 = "", "VAZIO", "NÃO VAZIO")
Pressione Enter."
Passo 4
Copie a célula que contém a fórmula. Selecione todas as células correspondentes aos dados que deseja verificar. Cole a fórmula.
Etapa 5
Selecione a guia "Dados" no menu e selecione o botão "Filtrar".
Etapa 6
Clique na seta do filtro na parte superior da coluna que contém a fórmula. Selecione "TRUE" para ver as linhas ou colunas com células vazias.
Aviso
Testar para ver se uma célula está vazia não é o mesmo que testar um valor zero. Se uma célula tem valor zero, ela não está vazia. Para testar os valores zero, use "= if (b2 =" 0 ", 0,1). Esta fórmula diz que se a célula B2 for igual a zero, insira 0, caso contrário, insira 1.
