Um gráfico é um diagrama usado para representar os dados visualmente. O Microsoft Office se refere aos gráficos como "gráficos" e é capaz de criar muitos tipos diferentes de gráficos, incluindo gráficos de linhas, de barras e de setores circulares. Microsoft Word, PowerPoint e Excel têm a capacidade de inserir um gráfico em um documento que eles criar, no entanto, é o Excel que realmente pega os dados e os transforma em um gráfico para todos os três programas. O Word e o PowerPoint simplesmente se vinculam ao Excel durante o processo e, em seguida, exibem os resultados em seus próprios documentos.
Passo 1
Dados do gráfico do Excel
Abra o Excel. Na pasta de trabalho em branco que aparece na tela, insira os dados do seu gráfico em células individuais, colocando o o eixo horizontal rotula a primeira coluna, começando com a linha dois, e os dados nas células à direita do rótulos. Se o seu gráfico tiver mais de uma série de dados, adicione rótulos de série no topo das colunas na primeira linha. Veja a ilustração para um exemplo do formato.
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Passo 2
Células de dados do gráfico selecionadas
Clique e arraste para selecionar todas as células que contêm rótulos e dados para o gráfico.
etapa 3
Comando Inserir Gráfico
Clique no menu “Inserir” e depois em “Gráfico”.
Passo 4
Opções de tipo de gráfico
Clique em um tipo de gráfico na parte superior da tela. A ilustração aqui mostra um gráfico de linha selecionado.
Etapa 5
Classifique os dados do gráfico por linha ou coluna
Clique em "Classificar por colunas" ou "Classificar por linhas" na Paleta de formatação do Excel, se quiser trocar os rótulos horizontais pelos rótulos das séries.
Etapa 6
Abra o Word para um novo documento em branco.
Etapa 7
Comando Inserir Gráfico
Clique em “Inserir” e depois “Gráfico” no menu na parte superior da tela.
Etapa 8
Opções de tipo de gráfico
Clique no tipo de gráfico a ser inserido. Um gráfico de linha é escolhido na ilustração aqui. A escolha de um tipo de gráfico iniciará automaticamente o Excel e exibirá um modelo onde você insere os dados do gráfico.
Etapa 9
Modelo de dados em Excel
Insira seus dados de gráfico no modelo. Os campos do modelo correspondem ao tipo de gráfico que você escolheu.
Etapa 10
Gráfico em Word
Saia do Excel (não é necessário salvar) e os dados são inseridos automaticamente em um gráfico no Word.
Etapa 11
Janela de formatação de gráfico
Clique duas vezes no gráfico para alterar as cores ou rótulos.
Etapa 12
Modelo de slide de título
Abra o PowerPoint e digite um título para sua apresentação de slides clicando e digitando nos espaços reservados no slide de título.
Etapa 13
Novo botão de slide
Clique no botão "Novo slide" na parte superior da tela.
Etapa 14
Botão Inserir Gráfico
Clique no botão "Inserir gráfico" no centro do corpo do modelo de slide.
Etapa 15
Opções de tipo de gráfico
Clique para selecionar um tipo de gráfico dos layouts que aparecem na parte superior da tela. O Excel será aberto automaticamente.
Etapa 16
Clique nas células no Excel para inserir seus dados no modelo de gráfico. O modelo é baseado no tipo de gráfico que você escolheu.
Etapa 17
Gráfico adicionado ao slide do PowerPoint
Saia do Excel (não é necessário salvar) e um gráfico com base nos dados inseridos será adicionado ao slide.
Etapa 18
Clique duas vezes no gráfico se quiser alterar as cores ou outros atributos de aparência.
