Quais são alguns usos práticos do Excel?

O Excel tem uma reputação de uso em departamentos de contabilidade e, embora suas funções matemáticas sejam vitais para a contabilidade, o as planilhas e gráficos do programa ajudam em tudo, desde a criação de uma lista de compras até a análise científica registros. Mudar do Word para o Excel para as tarefas do dia-a-dia pode parecer intimidante no início, mas depois que você se acostuma a trabalhar em uma planilha, o Excel torna a organização e os cálculos muito mais simples.

Uma das habilidades mais simples e fundamentais do Excel é organizando dados. O Excel não pode competir com Microsoft Access para construir bancos de dados complexos, mas para a organização diária, o Excel tem muitos recursos e é muito mais fácil de usar. Para fazer uma lista, basta escrever nas células de que você precisa - se você precisa de uma lista de compras básica de duas colunas, um inventário ou um

Para um layout mais sofisticado sem trabalho extra, comece com um modelo pesquisando na página "Novo" do menu Arquivo no Excel 2010 ou 2013. A Microsoft fornece vários modelos gratuitos para a construção de listas, desde escalações esportivas a faturas e listas telefônicas.

Insira uma gama de dados no Excel e o programa pode visualizá-los automaticamente como um gráfico ou gráfico. Depois de digitar seus dados, selecione-os e escolha um dos estilos de gráfico na guia Inserir. O Excel 2013 torna o processo ainda mais fácil com o "Gráficos Recomendados"que verifica seus dados e visualiza os gráficos mais relevantes.

O layout correto dos dados de um gráfico requer alguma prática. Por exemplo, para construir um gráfico de pizza, use duas colunas: a primeira contendo rótulos e a segunda contendo porcentagens. Da mesma forma, um gráfico de linha usa apenas duas colunas: uma para rótulos e outra para pontos no eixo Y. Se seus dados incluem coordenadas X e Y, use um gráfico de dispersão.

As funções do Excel automatizam fórmulas matemáticas, simplificando a contabilidade, a contabilidade e outros dados de rastreamento. Uma das funções mais comuns, SUM, adiciona outras células e tem um atalho de um botão: selecione um grupo de células e pressione "Alt-Equals" para preencher a soma. Algumas funções analisam o conteúdo das células e podem até funcionar com texto. Por exemplo, EXACT verifica se duas células têm o mesmo conteúdo e retorna "TRUE" ou "FALSE".

Para entrar em uma função, digite um sinal de igual, o nome da função e um parêntese abertoe, em seguida, preencha suas variáveis ​​clicando em outras células para consultar seu conteúdo. Para obter uma explicação orientada sobre o uso de qualquer função, selecione-a na Biblioteca de Funções na guia Fórmulas.

Para obter o máximo das funções do Excel, encadeie-os em fórmulas com várias partes para completar cálculos complexos. Quase qualquer conjunto de funções pode funcionar em conjunto. Por exemplo, adicione uma coluna de células e arredonde-a para a centena mais próxima combinando SUM com ROUND: = ROUND (SOMA (A1: A5), -2) arredonda a soma das células A1 a A5 para duas casas à esquerda da casa decimal, resultando em uma casa das centenas arredondada.

As fórmulas também podem fazer referência a outras fórmulas. Um uso é rastrear rapidamente o faturamento e os pagamentos de sua empresa. Some as faturas de um cliente em uma coluna, some os pagamentos em uma segunda coluna e use a função SE para gerar uma resposta simples: = SE (B10> = A10, "PAGO", "NÃO PAGO") verifica se a soma dos pagamentos em B10 cumpre ou excede a soma dos encargos em A10 e informa "PAGO" ou "NÃO PAGO" em texto simples.