O Excel pode reduzir erros automatizando cálculos.
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O Excel tem uma reputação de uso em departamentos de contabilidade e, embora suas funções matemáticas sejam vitais para a contabilidade, o as planilhas e gráficos do programa ajudam em tudo, desde a criação de uma lista de compras até a análise científica registros. Mudar do Word para o Excel para as tarefas do dia-a-dia pode parecer intimidante no início, mas depois que você se acostuma a trabalhar em uma planilha, o Excel torna a organização e os cálculos muito mais simples.
Faça uma lista para casa ou trabalho
Uma das habilidades mais simples e fundamentais do Excel é organizando dados. O Excel não pode competir com Microsoft Access para construir bancos de dados complexos, mas para a organização diária, o Excel tem muitos recursos e é muito mais fácil de usar. Para fazer uma lista, basta escrever nas células de que você precisa - se você precisa de uma lista de compras básica de duas colunas, um inventário ou um
catálogo de toda a sua biblioteca, O Excel ajuda a manter seus dados no lugar e fornece classificação e pesquisa.Vídeo do dia
Para um layout mais sofisticado sem trabalho extra, comece com um modelo pesquisando na página "Novo" do menu Arquivo no Excel 2010 ou 2013. A Microsoft fornece vários modelos gratuitos para a construção de listas, desde escalações esportivas a faturas e listas telefônicas.
Faça um gráfico de seus dados em um gráfico
Insira uma gama de dados no Excel e o programa pode visualizá-los automaticamente como um gráfico ou gráfico. Depois de digitar seus dados, selecione-os e escolha um dos estilos de gráfico na guia Inserir. O Excel 2013 torna o processo ainda mais fácil com o "Gráficos Recomendados"que verifica seus dados e visualiza os gráficos mais relevantes.
O layout correto dos dados de um gráfico requer alguma prática. Por exemplo, para construir um gráfico de pizza, use duas colunas: a primeira contendo rótulos e a segunda contendo porcentagens. Da mesma forma, um gráfico de linha usa apenas duas colunas: uma para rótulos e outra para pontos no eixo Y. Se seus dados incluem coordenadas X e Y, use um gráfico de dispersão.
Automatize a contabilidade com funções
As funções do Excel automatizam fórmulas matemáticas, simplificando a contabilidade, a contabilidade e outros dados de rastreamento. Uma das funções mais comuns, SUM, adiciona outras células e tem um atalho de um botão: selecione um grupo de células e pressione "Alt-Equals" para preencher a soma. Algumas funções analisam o conteúdo das células e podem até funcionar com texto. Por exemplo, EXACT verifica se duas células têm o mesmo conteúdo e retorna "TRUE" ou "FALSE".
Para entrar em uma função, digite um sinal de igual, o nome da função e um parêntese abertoe, em seguida, preencha suas variáveis clicando em outras células para consultar seu conteúdo. Para obter uma explicação orientada sobre o uso de qualquer função, selecione-a na Biblioteca de Funções na guia Fórmulas.
Calcular com fórmulas complexas
Para obter o máximo das funções do Excel, encadeie-os em fórmulas com várias partes para completar cálculos complexos. Quase qualquer conjunto de funções pode funcionar em conjunto. Por exemplo, adicione uma coluna de células e arredonde-a para a centena mais próxima combinando SUM com ROUND: = ROUND (SOMA (A1: A5), -2) arredonda a soma das células A1 a A5 para duas casas à esquerda da casa decimal, resultando em uma casa das centenas arredondada.
As fórmulas também podem fazer referência a outras fórmulas. Um uso é rastrear rapidamente o faturamento e os pagamentos de sua empresa. Some as faturas de um cliente em uma coluna, some os pagamentos em uma segunda coluna e use a função SE para gerar uma resposta simples: = SE (B10> = A10, "PAGO", "NÃO PAGO") verifica se a soma dos pagamentos em B10 cumpre ou excede a soma dos encargos em A10 e informa "PAGO" ou "NÃO PAGO" em texto simples.
