Quais são as funções de um banco de dados em um aplicativo?

Todo mundo já usou um banco de dados de uma forma ou de outra. Uma lista telefônica até se qualifica como tal. Os bancos de dados armazenam informações e as organizam de forma prática. Aplicativos de software, como o Microsoft Access, informatizam as funções do banco de dados, dando ao usuário grande flexibilidade com seus dados. Os operadores que dedicam tempo para aprender como utilizar o software de banco de dados economizarão tempo no final.

As informações básicas armazenadas em um programa de banco de dados são inseridas em uma tabela. Semelhante em aparência a uma planilha, como Microsoft Excel ou Lotus 123, as tabelas fornecem uma maneira organizada de inserir informações. Os usuários podem criar nomes de campo, como nome, endereço e número de identificação do cliente. Os usuários também podem formatar os campos da tabela. Por exemplo, um campo numérico pode aparecer com formatação monetária, como dólares ou euros.

A maioria dos programas de software de banco de dados tem modelos disponíveis para formatos usados ​​com frequência, como gerenciamento de contatos, vendas ou controle de estoque. Os usuários podem modificar esses modelos para personalizá-los para seus próprios fins específicos.

O software de banco de dados inclui a opção de criar formulários fáceis de usar para tornar a tarefa de entrada de dados mais fácil aos olhos do operador. Os trabalhadores têm o poder de adaptar os formulários de acordo com suas necessidades. O uso de modelos personalizáveis ​​para formulários torna o processo de criação mais rápido e fácil.

Para ajudar quem insere dados no formulário, o uso de mensagens orienta. Por exemplo, quando aqueles que inserem dados precisam escolher em um menu suspenso para um determinado campo, o criador do banco de dados tem a opção de adicionar uma mensagem pop-up quando esse campo for selecionado, lembrando os usuários de selecionar no menu suspenso.

Os programas de banco de dados incluem funções de criação de relatórios. Os relatórios permitem que os usuários manipulem seus dados de várias maneiras. Os usuários podem inserir funções em relatórios para ajudar na análise dos dados. Por exemplo, um departamento de vendas pode criar um relatório que mostra apenas os dados do primeiro trimestre, enquanto fornece os totais para cada mês separadamente.

A criação de relatórios geralmente permite a criatividade no design da aparência do relatório. Aspectos visuais, como escolha de fontes, localização de campos, inserção de gráficos e manipulação de cores permitem ao designer do relatório torná-lo visualmente agradável e profissional.

O software de banco de dados fornece aos usuários recursos para organizar suas informações de maneira simples e específica. Por exemplo, o uso de funções de classificação permite a sequência alfa ou alfa reversa, geralmente clicando em um ícone. As funções de filtragem permitem que os usuários extraiam informações por critérios específicos.