Sempre que você tiver informações adicionais que deseja fornecer ao seu público fora da apresentação do PowerPoint, basta adicionar um apêndice. Um apêndice do PowerPoint é semelhante ao apêndice encontrado em um livro, pois as informações normalmente são úteis para o público, mas não são vitais para o conteúdo principal. Você pode ocultar o apêndice da apresentação de slides e, ao mesmo tempo, torná-lo disponível para o público em arquivo PDF ou apostilas impressas.
Um apêndice é ideal quando o seu tempo alocado não deixa espaço para discutir todo o material que você tem a oferecer, ou se você tiver informações nas quais apenas uma parte do seu público está interessada. Um apêndice pode incluir material adicional, como o seguinte:
Vídeo do dia
- mapas ou diagramas
- Links da web que fornecem conteúdo adicional
- uma lista de contatos
- uma lista de leitura sugerida
Adicionando um Apêndice
Passo 1
Clique com o botão direito no espaço vazio abaixo da última miniatura de sua apresentação. Selecione Novo slide no menu suspenso. Um novo slide é aberto com duas caixas de texto.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Passo 2
Digite "Apêndice" no Título caixa. Digite o material para seu apêndice no Texto caixa. Se você quiser incluir imagens ou diagramas, use o Inserir opções de guia da mesma forma que faria com qualquer outro slide. Para adicionar clicável links do site, selecione Hiperlinks da fita sob o Inserir aba.
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etapa 3
Formate o texto conforme desejado, usando as opções do menu inicial ou clicando com o botão direito do mouse no texto e usando o menu suspenso. Se precisar de mais espaço, insira quantos slides forem necessários. Você pode excluir o título dos slides subsequentes ou usar o "Apêndice (continuação)" se preferir.
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Embora seu público deva obter uma cópia do apêndice em apostilas impressas, normalmente não faz parte da apresentação de slides em si. Escondendo o apêndice slides remove-os da apresentação de slides, mas ainda dá a você a opção de chamá-los se necessário.
Passo 1
Clique com o botão direito na miniatura do apêndice e selecione Ocultar slide. Uma linha aparece sobre o número do slide, indicando que ele está oculto. Para revelar o slide oculto, clique com o botão direito na miniatura e selecione Ocultar slide novamente.
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Passo 2
Clique com o botão direito do mouse no slide exibido atualmente durante uma apresentação se quiser mostrar um slide oculto. Selecione Ver todos os slides.
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etapa 3
Clique no slide acinzentado. Ele é imediatamente exibido na tela de visualização.
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Imprimindo um Apêndice
Ao exportar uma apresentação para o Word como folheto, você verá que slides ocultos estão incluídos no documento do Word.
Se você estiver exportando a apresentação como um documento PDF ou XPS, os slides ocultos não serão incluídos nas configurações padrão. Você pode escolher exportar o arquivo antes de ocultar o apêndice ou simplesmente tornar os slides ocultos visíveis durante o processo de exportação.
Passo 1
Clique no Arquivo menu e selecione Exportar. e então clique no Criar documento PDF / XPS. Clique no Opções botão.
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Passo 2
Clique no Incluir slides ocultos caixa de seleção. Clique OK.
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