O que é a caixa de saída no Microsoft Outlook?

Como programas de e-mail independentes e baseados na Internet, o Microsoft Outlook permite que você envie mensagens, incluindo mensagens com anexos, para indivíduos e também para grupos de pessoas. As mensagens de e-mail são compostas em uma interface semelhante a um processador de texto e, em seguida, enviadas através da Internet do seu computador ou conexão de rede. Cada mensagem de saída é enviada por vários canais e servidores antes de chegar ao destinatário.

A caixa de saída do Microsoft Outlook é uma pasta de retenção temporária para mensagens enviadas compostas dentro do programa. A pasta mantém suas mensagens até que você clique no botão "Enviar / Receber" ou automaticamente se o Outlook estiver configurado para enviar mensagens de saída automaticamente. A pasta Caixa de saída está listada no painel esquerdo da caixa de diálogo do programa Outlook e pode ser acessada clicando no nome da pasta.

Depois que uma mensagem é enviada da Caixa de saída, ela é movida para a pasta "Enviados" do Outlook, que também está listada no painel esquerdo da caixa de diálogo do programa Outlook. Você pode acessar a pasta "Enviados" para ver se um e-mail específico ou grupo de e-mails foi enviado.

Cada versão do Outlook inclui uma caixa de saída e uma pasta "Enviados". Mensagens grandes, contendo anexos e / ou gráficos, dentro da pasta podem levar muito tempo para processar e enviar as mensagens. Assim que as mensagens grandes forem enviadas, elas serão movidas imediatamente para a pasta "Enviadas" do Outlook.

Um problema que você pode encontrar com as mensagens enviadas na Caixa de saída é a falha no envio das mensagens da pasta. Uma ou mais mensagens podem estar travadas devido a um problema com a Internet ou a conexão de rede do seu computador que não está "Online". Se a sua versão do Outlook processa e-mails através do Microsoft Exchange Server e o programa está offline - no Modo Cache do Exchange, uma ou mais mensagens não podem ser enviadas do Caixa de saída do programa. Se você estiver usando pastas offline ou um serviço remoto, isso pode impedir o envio de mensagens. Outro motivo para uma mensagem não ser enviada é se você abrir a mensagem de dentro da Caixa de saída para edição e se esquecer de clicar em "Enviar / Receber" para processar o e-mail.

Outro motivo pelo qual as mensagens não são enviadas da Caixa de saída é o fato de não haver certas regras definidas no Outlook que o instruem a enviar mensagens apenas em um horário específico ou se um determinado conjunto de parâmetros for atendido. Os parâmetros incluem não enviar e-mail até que você clique manualmente no botão "Enviar / Receber", apenas enviar e-mails de saída em uma determinada hora ou apenas o envio de mensagens quando um comando é enviado para fechar o Outlook.