Źródło obrazu: Obrazy Thinkstock/Comstock/Getty Images
Nie ma potrzeby tworzenia osobnego raportu dla każdej tabeli lub zapytania programu Microsoft Access, ponieważ program Access zapewnia potężne narzędzie do raportowania. W programie Access raport podstawowy jest nazywany raportem głównym. Raporty w ramach raportu głównego nazywane są podraportami. Dowolny raport może być użyty jako podraport. Zwiększysz wydajność i poprawisz zrozumienie, łącząc raporty zawierające powiązane materiały. Oszczędzaj pieniądze i papier, łącząc dwa lub więcej krótkich raportów w jednym.
Korzystanie z istniejących raportów
Krok 1
Otwarty dostęp. Kliknij przycisk „Biuro”. Wybierz „Otwórz”. Wybierz plik bazy danych. Kliknij przycisk „Otwórz”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz „Raporty” z menu rozwijanego „Okienko nawigacji”.
Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy główny raport. Wybierz „Widok projektu” z menu.
Krok 4
Wybierz "Projekt" na pasku menu. Wybierz „Podformularz/podraport” z sekcji „Sterowanie” paska narzędzi. Kliknij żądany obszar podraportu w raporcie głównym.
Krok 5
Wybierz opcję „Użyj istniejącego raportu lub formularza” w oknie „Kreator podraportów”. Wybierz raport, który ma być używany jako podraport w dolnym okienku. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 6
Kliknij sterowanie radiowe obok „Wybierz z listy” lub „Zdefiniuj własne”. Wybierz pola łączące raport główny z podformularzem. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 7
Nazwij podraport. Kliknij przycisk „Zakończ”.
Korzystanie z nowych raportów
Krok 1
Otwarty dostęp. Kliknij przycisk „Biuro”. Wybierz „Otwórz”. Wybierz plik bazy danych. Kliknij przycisk „Otwórz”.
Krok 2
Wybierz „Utwórz” z paska menu, aby zaprojektować raport. Wybierz „Kreator raportów” z obszaru „Raporty” na wstążce.
Krok 3
Wybierz tabelę lub zapytanie do użycia w raporcie z menu rozwijanego „Tabele/zapytania”. Wyróżnij pola, które chcesz uwzględnić w raporcie, z listy „Dostępne pola”. Kliknij przycisk strzałki, aby przenieść je do okienka „Wybrane pola”. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 4
Zaznacz pola i kliknij przycisk strzałki, aby dodać do poziomów grupowania (opcjonalnie). Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 5
Wybierz pole i porządek sortowania (opcjonalnie). Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 6
Kliknij „Krok”, „Zablokuj” lub „Kontur” w sekcji „Układ”. Wybierz „Portret” lub „Krajobraz” w sekcji „Orientacja”. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 7
Wybierz z listy styl raportu. Kliknij przycisk „Dalej”. Zamknij raport.
Krok 8
Wpisz tytuł swojego raportu w obszarze pod „Jaki tytuł chcesz dla swojego raportu?” Kliknij przycisk „Zakończ”.
Krok 9
Powtórz kroki od 1 do 7 w tej sekcji, aby utworzyć podraport.
Krok 10
Wykonaj kroki od 2 do 7 w sekcji „Korzystanie z istniejących raportów”, aby połączyć dwa raporty programu Access.
Wskazówka
Użyj tych samych stylów czcionek w raporcie i podraporcie, aby uzyskać bardziej skończony wynik.
Ostrzeżenie
Jeśli zmienisz raport, który jest używany jako podraport, zmiany będą widoczne w raporcie głównym.
