Microsoft Access to oprogramowanie ułatwiające tworzenie baz danych i zarządzanie nimi. Jest stosunkowo łatwy w użyciu, więc nie potrzebujesz dużego doświadczenia z komputerem. Jednocześnie może funkcjonować jako bardzo potężne narzędzie do zarządzania małymi bazami danych, za pomocą którego można wykonać wiele przetwarzania baz danych, jeśli nauczysz się za jego pomocą programować. Program Access zawiera również szablony, które ułatwiają rozpoczęcie pracy.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
- Microsoft Access 2007
Wideo dnia
Krok 1
Otwórz Microsoft Access. Otworzy się okno startowe Microsoft Access i zobaczysz opcje tworzenia różnego rodzaju baz danych. Po prawej stronie zobaczysz listę ostatnio otwieranych baz danych. Po lewej stronie pojawi się okienko z „Kategoriami szablonów” i „Szablonami z Microsoft Online”.
Krok 2
Kliknij kategorię „Biznes” na liście szablonów „Z pakietu Microsoft Office”. Spowoduje to załadowanie wielu szablonów biznesowych w głównym oknie.
Krok 3
Kliknij szablon „Karta czasu” u dołu listy. Prawy panel okna załaduje podgląd i nazwę pliku dla Twojej bazy danych.
Krok 4
Kliknij przycisk „Pobierz” w dolnej części prawego okienka. Program Microsoft Access połączy się z serwerami firmy Microsoft i pobierze szablon do użytku użytkownika. Po zakończeniu na górze okna programu Microsoft Access pojawi się okno „Pomoc”, które poinformuje Cię o szablonie i sposobach korzystania z niego.
Krok 5
Zamknij okno „Pomoc” i zacznij wpisywać informacje o swoich pracownikach w odpowiednich polach tabel utworzonych przez szablon Microsoft Access. Wprowadź tyle lub za mało danych o swoich pracownikach, ile chcesz. Przyciski w górnej części okna głównego umożliwiają poruszanie się po bazie danych i generowanie raportów.
Wskazówki i ostrzeżenia
- Gdy wszystkie informacje znajdą się w bazie danych, możesz generować raporty, listy i nie tylko. Zapoznaj się z funkcją „Pomoc” programu, aby uzyskać pomysły i pomoc.
