Dodawanie dodatku do dokumentu tekstowego jest łatwe.
Źródło obrazu: Luis Alvarez/DigitalVision/GettyImages
Jeśli kiedykolwiek napisałeś pracę do szkoły, prawdopodobnie zbyt dobrze znasz dodatki. Dodatek to sekcja dokumentu, która zawiera informacje pomocnicze, w tym odniesienia, których użyłeś do napisania treści, która właśnie spodobała się czytelnikowi. Aby dodać załącznik do dokumentu programu Word, wstawiasz podział strony na końcu tekstu dokumentu i wstaw tytuł „Dodatek” wyśrodkowany na górze tej strony przed rozpoczęciem poniższych załączników to.
Dodaj załącznik Word dokument
Słowo „dodatek” pochodzi od słowa „dołącz”, co oznacza dodanie czegoś jako załącznika lub uzupełnienia. Niezależnie od tego, czy piszesz pracę akademicką, raport biznesowy, książkę czy inny rodzaj dokumentu, Twój dodatek trafi na koniec. Możesz zbierać informacje dotyczące wyrostka robaczkowego w miarę postępów, ale prawdopodobnie łatwiej jest zbudować wyrostek robaczkowy na bieżąco.
Wideo dnia
Aby dodać dodatek do dokumentu programu Word, musisz najpierw przejść do wstążki „Układ” i wybrać strzałkę menu rozwijanego obok „Przerwy”. Następnie wybierz „Następna strona”, aby rozpocząć tworzenie dodatku. Ten podział strony zachowa dodatek na końcu dokumentu, gdy dodasz więcej treści nad nim.
Gdy dojdziesz do obszaru dokumentu, który wymaga dodatkowych informacji, po prostu przejdź na sam dół dokumentu i dodaj te informacje, oznaczając pozycję jako Załącznik A, B, C itd. odpowiadać kolejności, w jakiej pojawia się w tekście głównym.
Formatowanie dodatku
Podobnie jak w przypadku reszty dokumentu, dodatek w programie Word będzie musiał być sformatowany w sposób atrakcyjny i łatwy do odczytania. Jeśli otrzymałeś żądany format dodatku od redaktora, nauczyciela lub szefa, postępuj zgodnie z nim. W przeciwnym razie prawdopodobnie będziesz musiał przestrzegać formatu APA dla załączników.
Formatowanie APA dla dokumentu aneksu wymaga spełnienia następujących warunków:
- Użyj wielkości liter w tytule i etykietach
- Jeśli masz więcej niż jeden dodatek, zatytułuj je Dodatek A, Dodatek B itd.
- Wyśrodkuj tytuł dodatku na górze strony
- Ryciny i tabele powinny mieć nad nimi tytuł pisany kursywą
- Tekst powinien być podwójnie odstępowany
- Używaj spójnej czcionki w całym tekście
- Wszystkie pierwsze akapity powinny być wcięte
- Numeracja stron musi być zgodna z resztą dokumentu
Odwoływanie się do załączników w tekście
Oprócz określenia, jak sformatować dodatek, użytkownicy programu Word będą również musieli wiedzieć, jak odwoływać się do dodatku w całym dokumencie. To kieruje czytelników, aby przejść do końca w celu uzyskania dodatkowych informacji. Aby to zrobić, będziesz polegać na podręczniku stylów APA, chyba że zostanie to inaczej poinstruowane.
W przeciwieństwie do przypisów dolnych, które wymagają specjalnego formatowania, dodatek zawierałby po prostu po odpowiednim tekście: (Patrz Dodatek). Jeśli masz więcej niż jeden dodatek, odniesiesz się do konkretnego dodatku, który pasuje do tego, co napisałeś. Przykładowa lista załączników to (Patrz Dodatek A). Później w dokumencie wstawisz (patrz Dodatek B) i tak dalej.
Kiedy używać dodatku?
O ile nie wymagano od ciebie napisania dokumentu aneksu, nie zawsze będziesz potrzebować aneksu. Najlepiej byłoby umieścić informacje w samym tekście, ponieważ nie wymaga to od czytelnika przejścia do osobnej strony dokumentu. Z reguły załącznik zawiera informacje, które zbytnio odwracałyby uwagę od treści głównej części dokumentu.
Jeśli spojrzysz na przykładową listę załączników, zobaczysz, że mogą one zawierać wszystko, od informacji pomocniczych po tabele, ilustracje lub wykresy. Na każdym przykładzie dodatku zauważysz, że różni się on od odnośników, które zazwyczaj znajdują się w czymś, co nazywa się bibliografią. Można je również zamieszczać w przypisach.
Należy pamiętać, że jeśli dokument zawiera spis treści, należy tam dołączyć dodatek. Sformatuj go w taki sam sposób, w jaki sformatowałeś wszystkie inne elementy w spisie treści. Powinien być umieszczony po treści, ale przed odniesieniami.
