Źródło obrazu: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Firma może ponosić kary i odsetki, jeśli nie spłaca długów na czas. Najczęściej opłaty karne i odsetkowe pochodzą od stanowej lub federalnej agencji podatkowej i chociaż dodają do całkowitej należnej kwoty, nie są częścią pierwotnego rachunku. W przypadkach, w których agencje podatkowe naliczają wiele kar i odsetek, obowiązują ścisłe wymagania dotyczące kolejności, w jakiej otrzymujesz kredyt przy wysyłaniu płatności. Najłatwiejszym sposobem na wprowadzenie i śledzenie kar i odsetek w QuickBooks jest utworzenie nowego konta dla tych opłat i wprowadzenie ich jako oddzielnych transakcji.
Utwórz konto dostawcy
Krok 1
Wybierz "Dostawcy" z menu głównego QuickBooks, następnie "Centrum dostawców" i kliknij "Nowy dostawca".
Wideo dnia
Krok 2
Wprowadź informacje o agencji. Jako nazwę firmy podaj nazwę agencji, na przykład „Wisconsin Department of Revenue”.
Krok 3
Kliknij „OK”, aby zakończyć. Utwórz nowe konto dostawcy dla każdej agencji, jeśli jest więcej niż jedno. Na przykład, jeśli jesteś winien swojemu stanowi kary i odsetki za nieopłacone lub spóźnione wynagrodzenia i podatek od sprzedaży, utwórz konto dla każdego z nich.
Utwórz konto „Kary i odsetki”
Krok 1
Wybierz „Listy” z menu głównego QuickBooks, a następnie „Plan kont”. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny otwarty obszar w oknie Plan kont i wybierz „Nowy”.
Krok 2
Wybierz typ konta do skonfigurowania. Wybierz ostatni przycisk radiowy o tytule „Inne rodzaje rachunków” i z rozwijanej listy wybierz „Inne rachunki bieżące”.
Krok 3
Nazwij konto i dodaj opis, aby je zidentyfikować. Jeśli korzystasz z numerów rachunków, możesz dodać numer rachunku w tym oknie. Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby powrócić do planu kont lub „Zapisz i nowy”, aby dodać kolejne konto.
Wprowadź opłaty karne i odsetkowe
Krok 1
Uzyskaj dostęp do odpowiedniego dostawcy z Centrum dostawców. Kliknij „Nowe transakcje” w menu głównym dostawcy, a następnie „Wprowadź rachunek” z menu rozwijanego.
Krok 2
Wprowadź informacje rozliczeniowe dotyczące kar i odsetek. Wybierz konto „Kary i odsetki” z menu rozwijanego Konto, a następnie wprowadź kwotę i wpisz dowolne informacje identyfikujące z mandatu karnego, takie jak numer dokumentu, daty lub numery kont w notatce; pole. Upewnij się, że wpisujesz poprawną datę (datę otrzymania powiadomienia) w polu Data, aby ułatwić śledzenie wielu opłat.
Krok 3
Zakończ i zamknij aplikację. Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby wrócić do rejestru dostawców, lub „Zapisz i nowy”, aby dodać kolejny rachunek.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
QuickBooks Pro, Premier lub Enterprise
Zawiadomienia o karach i odsetkach
Wskazówka
Jeśli okaże się, że nie możesz zapłacić podatku, natychmiast zadzwoń do odpowiedniej agencji. Możesz być w stanie wypracować warunki płatności i uniknąć katastrofy finansowej.
Ostrzeżenie
Rachunki podatkowe powinny znajdować się na szczycie listy „rachunków do zapłaty”. Kary i odsetki mogą szybko rosnąć i rosnąć.
