Może się okazać, że zarchiwizowane pliki zajmują miejsce na komputerze, co może stanowić problem, jeśli co tydzień wysyłasz i odbierasz dużą liczbę wiadomości e-mail.
Źródło obrazu: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook ma wiele sposobów na zapisywanie informacji podczas pracy. Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, adres jest buforowany, a wszystkie wiadomości e-mail i pliki są automatycznie archiwizowane w pliku .pst na komputerze. Z biegiem czasu posiadanie wszystkich tych przechowywanych informacji może spowolnić działanie, ale na szczęście istnieje prosty sposób na ich wyczyszczenie. Aby usunąć plik pamięci podręcznej programu Outlook, musisz znaleźć jego lokalizację w ustawieniach i ręcznie go usunąć, jednocześnie wyczyść pamięć podręczną adresów e-mail w ustawieniach programu Outlook.
Czyszczenie pamięci podręcznej programu Outlook
Jako środek ochronny firma Microsoft automatycznie archiwizuje wiadomości e-mail w lokalizacji na komputerze, którą należy upewnić się, że jest ona uwzględniona w kopiach zapasowych, jeśli chcesz je chronić. Wiadomości z Twojej skrzynki odbiorczej oraz wersje robocze są automatycznie wysyłane do autoarchiwizacji
po sześciu miesiącach. Elementy wysłane i usunięte są archiwizowane po dwóch miesiącach, a elementy w skrzynce nadawczej są archiwizowane po trzech miesiącach. Twój kalendarz, zadania, notatki i dziennik są archiwizowane po sześciu miesiącach.Wideo dnia
Może się okazać, że zarchiwizowane pliki zajmują miejsce na komputerze, co może stanowić problem, jeśli co tydzień wysyłasz i odbierasz dużą liczbę wiadomości e-mail. Możesz usunąć ten plik, ale najpierw musisz znaleźć lokalizację pliku pamięci podręcznej programu Outlook. Aby znaleźć lokalizację folderu autoarchiwizacji, przejdź do Plik, Opcje, Zaawansowane i Ustawienia autoarchiwizacji. W połowie zobaczysz opcję Przenieś stare elementy do i będzie tam znajdował się adres plików autoarchiwizacji.
Na tym samym ekranie, co lokalizacja pliku pamięci podręcznej programu Outlook, możesz również dostosować ustawienia autoarchiwizacji. Możesz się zmienić jak często działa autoarchiwizacja a nawet ustawić go tak, aby wyświetlał monit, zanim autoarchiwizacja rozpocznie pracę. Tutaj możesz również trwale usunąć stare elementy zamiast je archiwizować, jeśli wolisz zachować dysk twardy w czystości. Jeśli jednak wybierzesz tę opcję, pamiętaj, że po wybranym okresie stracisz wszystkie stare e-maile.
Wyczyść pamięć podręczną autouzupełniania
Czasami zastanawiasz się, jak usunąć plik pamięci podręcznej programu Outlook, ponieważ jesteś zmęczony wpisywaniem pierwszych kilku liter nazwiska nowego kolegi, tylko po to, aby wyskoczył stary wróg. Aby usunąć nazwę z tej pamięci podręcznej, zacznij ją wpisywać i wybierz X obok nazwy, którą chcesz usunąć. Jeśli jest więcej niż jedna nazwa, naciskaj strzałkę w dół, aż dojdziesz do nazwy, którą chcesz usunąć.
W niektórych przypadkach jest po prostu zbyt wiele nazw do usunięcia. Możesz usunąć wszystkie nazwy z lokalizacji pliku pamięci podręcznej programu Outlook, wybierając kartę Plik, a następnie wybierając Opcje. Wybierz zakładkę Poczta i przycisk Pusta lista autouzupełniania. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że chcesz usunąć listę autouzupełniania, zanim prośba zostanie sfinalizowana.
Wyłącz autouzupełnianie Outlooka
Jeśli chcesz zapobiec uruchamianiu autouzupełniania w przód, możesz łatwo wyłączyć autouzupełnianie programu Outlook dla Perspektywy 2010, 2013 i 2016. Przejdź do Plik i Opcje, a następnie wybierz kartę Poczta. Mniej więcej w połowie strony zobaczysz opcję Wyślij wiadomości. Poniżej usuń zaznaczenie pola obok opcji Użyj listy autouzupełniania do sugerowania nazw podczas pisania w wierszach Do, DW i UDW.
Outlook 2003 i 2007 wyłączają funkcję autouzupełniania programu Outlook w obszarze Narzędzia, Opcje i Opcje poczty e-mail. Kliknij Zaawansowane opcje poczty e-mail i odznacz pola Sugeruj nazwy podczas wypełniania do, DW i UDW. Jeśli kiedykolwiek zmienisz zdanie i chcesz, aby autouzupełnianie powróciło, po prostu postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby zaznaczyć pole Sugeruj nazwy.
