Źródło obrazu: mappodile/E+/GettyImages
Arkusze kalkulacyjne to doskonałe narzędzia do obliczania płatności, wydatków, przychodów i zysków. Możliwość zachowania prostego arkusza kalkulacyjnego lub całkowitego dostosowania arkusza kalkulacyjnego za pomocą formuł i automatycznych obliczeń sprawia, że arkusz kalkulacyjny jest powszechnie używanym narzędziem w biznesie. Excel to standardowa aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, ale istnieją Arkusze Google i inne podobne zamienniki. Arkusz kalkulacyjny przeznaczony tylko do płatności jest stosunkowo prosty w budowie, ale istniejące szablony są dostępne po wyjęciu z pudełka.
Istniejące szablony
Najprostszym i często najskuteczniejszym sposobem śledzenia płatności w arkuszu kalkulacyjnym jest korzystanie z istniejącego szablonu. Liczne szablony do śledzenia płatności są dostępne bezpłatnie lub za niewielką opłatą i są doskonałe zasoby do śledzenia płatności wychodzących i przychodzących przy użyciu formuł, które są sprawdzone i znane w biznes. Proste wyszukiwanie w Internecie daje mnóstwo wyników dla istniejących szablonów. Niektóre z tych szablonów są przeznaczone do użytku bez manipulacji, ale wiele z nich jest skonfigurowanych tak, aby można je było dostosować za pomocą logo Twojej firmy i niestandardowych pól, dzięki czemu formularz wygląda i jest wyjątkowy.
Wideo dnia
Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych płatności
Najczęstszym zastosowaniem arkusza kalkulacyjnego płatności jest śledzenie płatności lub rachunków wychodzących. Możesz także śledzić płatności przychodzące na potrzeby rozliczeń. Można to zrobić w jednym arkuszu kalkulacyjnym, ale wiele osób i firm dzieli je na osobne arkusze. To daje Ci ostateczne dane dotyczące płatności dokonanych i otrzymanych każdego miesiąca.
Aby utworzyć arkusz kalkulacyjny, zacznij od kolumn. Oznacz pierwszą kolumnę „Typ płatności”, drugą kolumnę „Data płatności”, trzecią kolumnę „Kwota”, czwartą kolumnę „Depozyty” i ostatnia kolumna „Saldo”. W pierwszej kolumnie wypisz wszystkie należne płatności i wypełnij pozostałe informacje w pozostałych kolumny. Teraz masz zaplanowane wszystkie płatności i wymienione kwoty.
W kolumnie „Saldo” uruchom formułę salda, aby każda kolejna płatność była odejmowana od sumy. Możesz to zrobić ręcznie, jeśli liczba płatności jest niska, lub możesz zautomatyzować proces za pomocą formuły. W pierwszym wierszu ostatniej kolumny, czyli kolumny E, wpisz „suma=(D2,-C2)”, czyli kwota rachunku odjęta od kolumny Depozyt, która przenosi saldo do ostatniej kolumny.
Solidne opcje arkusza kalkulacyjnego
Bardziej rozbudowane opcje są dostępne dla firm, które chcą śledzić płatności wychodzące, płatności cykliczne, płatności przychodzące i inne wydatki w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Możesz używać formuł do śledzenia każdej ważnej transakcji w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Ostatecznie zależy to od Twoich potrzeb i tego, ile elementów budżetu biznesowego lub osobistego chcesz śledzić w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Prosty arkusz kalkulacyjny płatności jest idealny do miesięcznych rachunków, a narzędzie do śledzenia płatności klientów w programie Excel działa do profesjonalnego śledzenia płatności.
