Zaledwie kilka dni temu, zgodnie z obietnicą, Microsoft rozłożony nowe funkcje zabezpieczeń w witrynie Outlook.com. Na początku tego miesiąca firma poinformowała, że jej internetowy klient poczty e-mail wkrótce wprowadzi szyfrowanie wiadomości e-mail i funkcję zapobiegania przekazywaniu wiadomości e-mail, aby lepiej chronić wiadomości dla wszystkich użytkowników Outlook.com.
Wdrożenie, co nie jest zaskakujące, następuje później Google rozpoczęło modernizację swojego internetowego klienta Gmail. Teraz Microsoft prezentuje także kilka nowych funkcji dla komputerów stacjonarnych Outlooka, iOS i Android aplikacje mobilne, a także usługę poczty internetowej Outlook.com. Wiele z tych aktualizacji jest przeznaczonych dla użytkowników biznesowych, ponieważ stanowią oni główną grupę demograficzną programu Outlook.
Polecane filmy
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, nowy komponent szyfrowania wiadomości e-mail zasadniczo oznacza, że wiadomość pozostaje zaszyfrowana od końca do końca, uniemożliwiając hakerom czytanie Twoich e-maili, jeśli przechwycą i wyciekną Twoje wiadomości Komunikacja. Adresaci, którzy nie korzystają z Outlook.com ani Office 365, otrzymają link do zaufanej strony internetowej Office 365, w którym będą mogli uzyskać jednorazowy kod dostępu umożliwiający odczytanie wiadomości lub ponownie uwierzytelnić się u zaufanego dostawcy. W przeciwnym razie wiadomości można dekodować za pośrednictwem witryny Outlook.com, aplikacji Outlook dla urządzeń przenośnych i programu Outlook dla komputerów stacjonarnych.
„Podczas tworzenia wiadomości e-mail w usłudze Outlook.com można wykryć poufne informacje, takie jak numery ubezpieczenia społecznego, aby wyświetlić sugestię wysłania wiadomości z szyfrowaniem” Kirka Koenigsbauera, wiceprezes korporacyjny ds. platformy Microsoft 365, stwierdził w oświadczeniu.
Jeśli chodzi o funkcję „zapobiegaj przesyłaniu dalej”, ten komponent nakłada smycz na Twoje e-maile, uniemożliwiając odbiorcom przekazywanie i/lub kopiowanie wiadomości e-mail wysyłanych przez Outlook.com. Co więcej, wszystkie załączniki wysyłane przez Outlook.com z włączoną funkcją Zapobiegaj przekazywaniu będą szyfrowane.
Jeśli odbiorca pobierze załączony plik i wyśle go innej osobie, nie będzie można go otworzyć. To samo ograniczenie obowiązuje, jeśli odbiorca zapisuje Twoją wiadomość e-mail jako plik i wysyła ją jako załącznik. Dzięki temu rozmowy i dane wymieniane między Tobą a odbiorcą pozostają prywatne i zapobiegają udostępnianiu (chyba że przez Ciebie, oczywiście).
Dwie nowe funkcje pojawią się w Outlook.com po utworzeniu nowej wiadomości. Menu rozwijane „Szyfruj” znajduje się obok przycisku Dołącz i udostępnia opcje prostego zaszyfrowania wiadomości lub zaszyfrowania i zapobiegania przekazywaniu dalej.
Wiadomość ta pojawiła się po tym, jak Google uruchomił wersję swojego internetowego klienta Gmail. Jest to głównie aktualizacja interfejsu, dzięki której możesz szybciej i łatwiej zarządzać wolumenami e-maili. Na przykład przesuń kursor nad wiadomość e-mail i zobacz nową nakładkę z opcjami archiwizowania, usuwania, oznaczania wiadomości jako przeczytanej/nieprzeczytanej i odkładania wiadomości.
„Gmail będzie Cię także „namawiał” do śledzenia wiadomości i odpowiadania na nie za pomocą szybkich przypomnień wyświetlanych obok wiadomości e-mail, aby mieć pewność, że nic się nie przemknie” – powiedział menedżer produktu Gmail Matthew Izatt.
Gmail obecnie nie zapewnia kompleksowego składnika szyfrowania lub uniemożliwia odbiorcom przesyłanie dalej Twoich e-maili. Aby szyfrować wiadomości, użytkownicy Gmaila muszą zainstalować rozszerzenie w przeglądarce Chrome, takie jak Bezpieczna poczta przez Streak. Rozszerzenie wstawi przycisk blokady obok przycisku Utwórz i będzie wymagać wygenerowania hasła, którego odbiorca będzie potrzebował, aby otworzyć wiadomość. Odbiorca potrzebuje rozszerzenia zainstalowanego również w przeglądarce Chrome.
Dwie nowe funkcje dodane do Outlook.com stanowią część większej aktualizacji zabezpieczeń pakietu Office 365. Nowe funkcje obejmują przywracanie plików dla osobistych kont OneDrive, wykrywanie i odzyskiwanie oprogramowania ransomware, łącza do udostępniania chronione hasłem i nie tylko.
Jeśli chodzi o inne aktualizacje, Microsoft dodał przypomnienia o zapłaceniu rachunków do Outlook.com, które będą wyświetlane jako pozycje kalendarza, jeśli Outlook wykryje rachunek otrzymany w wiadomości e-mail. Termin płatności zostanie automatycznie dodany do Twojego kalendarza, a Outlook wyśle Ci e-mail z przypomnieniem na dwa dni przed terminem płatności. Kalendarz będzie także oferował sugestie lokalizacji spotkań i automatycznie wypełniał te sugestie danymi z usługi Bing.
Podobnie Microsoft podnosi stawkę w zakresie odpowiedzi na zaproszenie i śledzenia obecności na spotkaniach — będziesz mógł zobaczyć odpowiedzi na spotkanie, nawet jeśli nie zostało ono przez Ciebie zorganizowane. Ponadto użytkownicy wkrótce znajdą ulepszoną obsługę stref czasowych — program Outlook dla systemu Windows obsługuje trzy strefy czasowe, podczas gdy wersja na komputery Mac obsługuje dwie. W szczególnie przydatnej aktualizacji Microsoft dodaje funkcję, która ostrzeże Cię, jeśli spróbujesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail, w której otrzymałeś wiadomość bcc. Dzięki temu można uniknąć wielu kłopotliwych sytuacji.
Powiązany
- Program Outlook na komputerze Mac otrzymuje świetną funkcję od systemu MacOS Ventura
- Firma Microsoft zaleca włączenie tej ważnej funkcji zabezpieczeń systemu Windows 11
- Firma Microsoft właśnie ułatwiła testowanie nowych funkcji systemu Windows 11
W programie Outlook dla systemu iOS użytkownicy wkrótce będą mogli synchronizować wersje robocze wiadomości e-mail, dzięki czemu będzie można rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail na urządzeniu przenośnym i dokończyć je na komputerze. A jeśli chodzi o Outlooka dla Androida, aplikacja otrzyma wsparcie dla technologii Office Lens, która pozwala na wykonywanie m.in zdjęcie z tablicy lub kartki papieru i automatycznie przyciąć je tak, aby wyglądało jak profesjonalnie zeskanowane.
Aktualizacja 1 maja: Dodano informacje o dodatkowych aktualizacjach programu Outlook.
Zalecenia redaktorów
- Aktualizacja systemu Windows 11 2022: najlepsze nowe funkcje do wypróbowania już dziś
- Najnowsza funkcja przeglądarki Microsoft Edge zapewnia jeszcze większe bezpieczeństwo podczas przeglądania
- Nowe funkcje Microsoft Teams i Outlook zostały zaprojektowane z myślą o hybrydowej pracy zdalnej
- Wszystko, co nowe w programie Microsoft Outlook ogłoszono na Build 2021
- Wprowadzono Microsoft Edge 91 z nowymi zakładkami usypiającymi i przyspieszeniem uruchamiania
Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.
