Dokumenty, które można tworzyć w programie Microsoft Word

Microsoft Word umożliwia tworzenie listów, list i innych prostych dokumentów. Jednak program może być znacznie bardziej różnorodny. Możesz używać programu Word do tworzenia wielu dokumentów — wielu z nich być może nigdy nie brałeś pod uwagę.

Możesz tworzyć proste kartki z życzeniami w programie Word, korzystając z funkcji kolumn. Ustaw stronę w trybie poziomym i zmniejsz marginesy tak bardzo, jak pozwala na to drukarka. Wybierz 2 kolumny z menu Format > Kolumny. Karta musi mieć dwie strony. Na pierwszej stronie zaprojektuj awers karty w prawej kolumnie, używając obrazów, tekstu i grafiki Word. Zaprojektuj wnętrze karty w lewej kolumnie drugiej strony. Wydrukuj te dwie strony dwustronnie na jednym arkuszu kartonu lub papieru.

Kreator szablonów programu Word oferuje wiele opcji tworzenia faktur — przydatną umiejętność dla małych firm, których nie stać na drogie oprogramowanie księgowe. Uruchom kreatora szablonów i wybierz styl faktury, którego chcesz użyć. Wprowadź informacje o swojej firmie w odpowiedniej sekcji, a następnie wypełnij centralną siatkę informacjami o nazwach produktów, numerach produktów, kosztach jednostkowych i ilościach. Program powinien wykonać obliczenia automatycznie. Pamiętaj, aby dodać podatek od wysyłki i sprzedaży, jeśli ma to zastosowanie, aby faktura mogła wygenerować dokładną sumę.

Broszury trójdzielne są podobne do kart okolicznościowych, ale zamiast dwóch użyjesz trzech kolumn. Pierwsza strona będzie zawierała złożoną wkładkę w lewej kolumnie, tył broszury w środkowej kolumnie, a przód broszury w prawej kolumnie. Druga strona może zawierać informacje w tej samej kolejności, w jakiej mają się pojawiać po otwarciu broszury. Wydrukuj obie strony dwustronnie na arkuszu papieru i złóż go wzdłuż krawędzi kolumn.

Niestandardowe kalendarze są łatwe do wykonania w Microsoft Word dzięki kreatorowi kalendarzy. Uruchom go z okienka zadań Nowy dokument i wybierz styl, którego chcesz użyć. Następnie wystarczy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wpisać określone daty, miesiące i inne dane. Program Word automatycznie wygeneruje kalendarz na podstawie wprowadzonych danych. Kalendarz można wydrukować, a następnie zszyć i powiesić na ścianie.

Nowsze wersje programu Word mogą być używane do tworzenia stron internetowych bez konieczności posiadania wiedzy programistycznej. Możesz pracować z szablonu lub zbudować swoją stronę od podstaw, dodając tła, tekst i obrazy, tak jak do listu, który planujesz wydrukować. Zmień tekst w linki, zaznaczając go, a następnie klikając „Wstaw” i „Hiperłącze” i podając prawidłowe informacje. Po zakończeniu zapisz plik jako stronę internetową i otwórz go w przeglądarce internetowej.