Użyj funkcji importu/eksportu programu Outlook, aby wyeksportować dane.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Tworzenie kopii zapasowej kalendarza programu Outlook 2013 jest tak proste, jak wyeksportowanie danych do pliku. Wybierz jeden z dwóch typów plików eksportu: PST (foldery osobiste) lub wartości oddzielone przecinkami lub w skrócie CSV. Pliki PST są specyficzne dla programu Outlook, podczas gdy pliki CSV można importować do programu Outlook, a także innych programów, takich jak Excel. Jeśli Twój kalendarz zawiera wpisy cykliczne, musisz wyeksportować je jako plik PST.
Podczas procesu eksportu możesz wybrać filtrowanie eksportowanych danych.
Wideo dnia
Utwórz kopię zapasową kalendarza programu Outlook
Krok 1
Plik otwórz i wyeksportuj.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij kartę „Plik”, wybierz „Otwórz i eksportuj” i wybierz „Importuj/Eksportuj”.
Krok 2
Eksportuj dane programu Outlook.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz drugą opcję, „Eksportuj do pliku”, a następnie kliknij „Dalej”.
Krok 3
Wybierz typ pliku.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz „Plik danych programu Outlook” (PST) i kliknij „Dalej”. Pamiętaj, że jeśli masz w kalendarzu spotkania cykliczne lub terminy, musisz wybrać tę opcję.
Krok 4
Wybierz, co chcesz wyeksportować.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz „Kalendarz”, aby wyeksportować tylko kalendarz, a następnie „Dalej”. W przypadku konfiguracji IMAP, takiej jak Gmail, „Kalendarz” będzie wyświetlany jako „Kalendarz (tylko ten komputer).” Kliknij swoje imię na górze listy hierarchii, aby wybrać całą plik poczty.
Krok 5
Wyszukaj lokalizację kopii zapasowej.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij „Przeglądaj”, aby przejść do preferowanej lokalizacji kopii zapasowej. Wybierz jedną z trzech dostępnych opcji zarządzania eksportem zduplikowanych elementów. Naciśnij „Zakończ”.
Eksportuj przefiltrowane dane
Krok 1
Filtruj dane eksportu.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Filtruj wyeksportowane dane, klikając przycisk „Filtruj”, po wybraniu „Kalendarz”.
Krok 2
Filtruj według wyboru terminu lub spotkania.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Filtruj dane według słowa kluczowego, daty lub uczestnika spotkania. Kliknij „OK” po ustawieniu żądanych filtrów.
Krok 3
Filtruj według kategorii lub innych opcji.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Kliknij kartę „Więcej opcji” w oknie dialogowym, aby filtrować według kategorii, rozmiaru elementu lub tego, czy element kalendarza zawiera załączniki. Naciśnij "OK" po zakończeniu wyboru filtrów.
Wskazówka
Zawsze twórz kopie zapasowe danych przed aktualizacją komputera lub instalacją oprogramowania.
Wyeksportowane pliki CSV można łatwo importować do innych programów pakietu Office, takich jak Excel lub Word, lub do programów baz danych i raportów, takich jak Microsoft Access.
Ostrzeżenie
Zapisuj pliki w określonych lokalizacjach, w których wyszukiwanie i pobieranie jest łatwe. Ponieważ elementy programu Outlook często zawierają poufne informacje, zapisana lokalizacja pliku powinna być prywatna. Wreszcie dodanie daty na końcu nazwy pliku zapobiega nieporozumieniom co do tego, którą kopię zapasową przywrócić.
