Kliknij Wstawić zakładka, a następnie Kształty Ikona. Wybierz kształt, aby oznaczyć jeden etap przepływu pracy. W tym przykładzie dla każdego etapu wybierzemy zaokrąglony prostokąt. Po wybraniu kształtu przeciągnij kursor nad pusty slajd, aby go narysować.
Zmień rozmiar kształtu, przeciągając dowolny uchwyt narożny. Żeby zmienić Styl, Napełnić lub Zarys, kliknij kształt prawym przyciskiem myszy lub kliknij Format narzędzi do rysowania patka. Po zakończeniu tworzenia kształtu kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytować tekst. Wpisz kilka słów, aby opisać pierwszy etap przepływu pracy.
Zaznacz tekst, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby zmienić Czcionka, Rozmiar czcionki oraz Wyrównanie. Te opcje czcionek są również dostępne na wstążce po kliknięciu przycisku Dom patka.
Dodaj drugi etap do przepływu pracy, wstawiając inny kształt. Możesz użyć różnych kształtów lub różnych kolorów dla różnych etapów lub różnych kolorów. Jeśli drugi etap ma wyglądać tak samo jak pierwszy, po prostu skopiuj i wklej. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy kształt, naciśnij
Ctrl+C i wtedy Ctrl+V aby wkleić duplikat. W razie potrzeby możesz zmienić tekst. Podczas przeciągania kształtów na slajdzie pojawiają się linie prowadzące aby zapewnić ich równomierne rozmieszczenie.Twórz tyle kształtów, ile potrzebujesz i ułóż je na slajdzie. Przepływ pracy nie zawsze musi być prosty w górę iw dół lub od lewej do prawej. W tym przykładzie mamy dziewięć etapów przepływu pracy, w trzech fazach. Faza pierwsza i trzecia to kolor niebieski, wykonywany przez zespół sprzedaży. Środkowe trzy są szare, wykonane przez ekipę malarską. Zwróć uwagę, że druga faza przebiega od prawej do lewej, dzięki czemu przepływ pracy może przewijać się przez slajd i będzie miał sens, gdy strzałki zostaną umieszczone.
Wybierz Wstawić a następnie wybierz strzałkę z menu Kształty. Zauważysz, że wygięte strzałki i strzałka zawracania nie są dostępne we wszystkich kierunkach. Aby zmienić kierunek strzałki, użyj rundy Obracać się ikonę, aby obrócić kształt. Aby odwrócić strzałkę w przeciwnym kierunku, przeciągnij dowolną zmianę rozmiaru Kotwica przez cały kształt na przeciwną stronę.
Dodaj tyle strzałek, ile potrzeba do schematu blokowego. Wiele schematów blokowych ma strzałkę wskazującą od każdego etapu do następnego. W powyższym przykładzie możemy osiągnąć poczucie przepływu, które jest zarówno logiczne, jak i intuicyjne, za pomocą tylko czterech strzałek.
Zapisz ukończony plik, aby w razie potrzeby móc go później edytować. Aby zapisać kopię jako plik PDF, PNG lub JPG, kliknij przycisk Plik menu i wybierz Eksport. Pierwsza opcja eksportu umożliwia utworzenie pliku PDF po kliknięciu Zmień typ pliku daje możliwość zapisania go jako pliku obrazu PNG lub JPG.