Jak zeskanować dokument i przesłać go na komputer?

za pomocą kopiarki

Źródło obrazu: wakila/E+/GettyImages

Gdy potrzebujesz wysłać e-mailem lub przesłać treści z dużą klarownością obrazu, zwykłe zdjęcie z telefonu komórkowego może nie wystarczyć. Skanery zapewniają łatwy sposób przechwytywania obrazów dokumentów, fotografii i innych nośników w wysokiej rozdzielczości w łatwym do przesłania formacie cyfrowym. Chociaż na pierwszy rzut oka korzystanie ze skanera może wydawać się nieco onieśmielające, urządzenia te działają podobnie do standardowych kserokopiarek. Mając to na uwadze, możesz opanować podstawy skanera i nauczyć się skanować dokument bez większego wysiłku.

Podstawy skanowania

Gdy jesteś gotowy do rozpoczęcia skanowania, pierwszym krokiem jest prawidłowe wyrównanie dokumentu na powierzchni skanera. Umieść dokument stroną zadrukowaną w dół na powierzchni skanowania, aby skaner mógł go prawidłowo przeanalizować. Zazwyczaj znaczniki orientacji są umieszczane po bokach powierzchni skanowania. Użyj tych oznaczeń, aby ustawić skanowany przedmiot w odpowiedniej orientacji względem skanera. W zależności od rozmiaru dokumentu może być konieczne obrócenie lub ponowne skonfigurowanie jego położenia w celu odpowiedniego dopasowania do tych wymagań. Gdy dokument jest prawidłowo ułożony, możesz rozpocząć skanowanie.

Wideo dnia

Podłączanie skanera do komputera

Twój skaner może używać połączenia USB lub połączenia bezprzewodowego do przesyłania danych do komputera. Jeśli używasz skanera w miejscu publicznym, takim jak biblioteka, zwykle nie podłączasz skanera do Twój komputer osobisty, ale zamiast tego używasz wbudowanych funkcji, aby wysłać zeskanowany dokument do siebie lub inni. Jeśli podłączasz skaner do komputera osobistego, do interakcji ze sprzętem może być potrzebny interfejs programowy. Odwiedź witrynę internetową posiadanego skanera, aby znaleźć oprogramowanie lub sterowniki urządzeń potrzebne do uruchomienia sprzętu. Jeśli używasz drukarki wielofunkcyjnej, która ma funkcje skanowania i kiedykolwiek drukowałeś coś na tej drukarce, masz już połączenie potrzebne do skanowania. Zapoznaj się z dokumentacją drukarki, aby dokładnie dowiedzieć się, jak przechwycić skan.

Nauka skanowania

Gdy skaner jest aktywny, a dokument jest wyrównany, możesz rozpocząć skanowanie. Zazwyczaj skaner tworzy szkic obrazu o niskiej rozdzielczości podczas pierwszej próby skanowania dokumentu. Pozwala to na natychmiastowe potwierdzenie wersji roboczej i udzielenie skanerowi pozwolenia na wykonanie ostatecznej kopii lub dostrojenie różnych parametrów, takich jak kontrast lub rozdzielczość, w celu udoskonalenia skanu. Cokolwiek zdecydujesz się zrobić, proces skanowania jest często tak prosty, jak naciśnięcie przycisku „Skanuj” w interfejsie oprogramowania lub skanerze. Po zakończeniu skanowania ostateczny obraz jest przechowywany na komputerze, można go wysłać pocztą e-mail lub przenieść na przenośny dysk USB.