Ręce piszące na laptopie
Źródło obrazu: kayasit/iStock/Getty Images
Jak utworzyć grupę w Lotus Notes. Gdy często w ciągu tygodnia wysyłasz wiadomości e-mail do tej samej grupy osób, utworzenie grupy jest bardziej efektywne. Dodając kontakty do różnych grup, wystarczy wysłać wiadomość do grupy, a wszyscy członkowie grupy otrzymają wiadomość, oszczędzając czas na pisanie. Utworzenie grupy z adresów e-mail znajdujących się już w książce adresowej programu Lotus Notes jest bardzo szybkie.
Krok 1
Otwórz książkę adresową i wybierz „Działania”, a następnie „Nowa grupa”.
Wideo dnia
Krok 2
Wpisz nazwę grupy w polu „Nazwa grupy”. Bądź konkretny, ponieważ możesz mieć kilka osób w więcej niż jednej grupie. Przykładami mogą być „Dział finansowy”, „Mamy z grupy zabaw”, a nawet „Drużyna kręglarska”.
Krok 3
Wykonaj opcjonalne kroki. Możesz wybrać typ grupy, na przykład „Tylko poczta” lub wprowadzić opis grupy, na przykład „Obecni członkowie zarządu”.
Krok 4
Wpisz imię i nazwisko każdej osoby w polu „Członkowie”. Naciśnij „Enter” po każdej nazwie. Jeśli dodajesz osoby ze swojej książki adresowej, możesz kliknąć mały przycisk obok pola i wybrać swoich członków. Po zakończeniu kliknij „Zapisz i zamknij”. W razie potrzeby możesz wrócić później, aby dodać nazwiska.
Krok 5
Sprawdź dokładność swojej grupy, otwierając książkę adresową i klikając ikonę Grupy. W ten sposób możesz również modyfikować swoją grupę. Aby zmodyfikować, wybierz grupę i wybierz „Akcje-Edytuj grupę”. Po wprowadzeniu zmian zawsze klikaj „Zapisz i zamknij”.
Krok 6
Wyślij wiadomość do członków grupy, wpisując nazwę grupy w obszarze „Do” nagłówka wiadomości i naciskając klawisz Enter. Gdy wyślesz wiadomość, wszyscy członkowie grupy otrzymają kopię.
