Jak konwertować pliki PDF do programu Visio

Visio może dość łatwo wyeksportować plik PDF, ale używanie pliku PDF jako elementu projektu w Visio jest bardziej skomplikowane. Przenośny format dokumentów firmy Adobe nie jest jednym z formatów plików, które Visio może importować lub wstawiać bezpośrednio, więc musisz przekonwertować plik PDF na format, z którego może korzystać Visio.

Jest to prostsze niż mogłoby być, ponieważ formaty plików Adobe PDF i Visio VSD wykorzystują to samo podejście.

Istnieją dwa podstawowe sposoby tworzenia pliku graficznego: grafika rastrowa i wektorowa. Grafika rastrowa zapisuje piksele obrazu, natomiast grafika wektorowa zapisuje obraz jako wzór matematyczny. Możesz myśleć o tym jako o różnicy między włożeniem ugotowanego posiłku do lodówki na później, a po prostu zapisaniem przepisu.

Format PDF i VSD Visio są oparte na wektorach, co sprawia, że ​​konwersje między nimi są bardziej niezawodne niż w przeciwnym razie. Uniwersalne formaty graficzne Windows Metafile (WMF) i Enhanced Metafile (EMF) firmy Microsoft są również oparte na wektorach i mogą być używane, gdy własny format Visio nie jest opcją.

Ponieważ sam Visio nie może otworzyć pliku PDF, musisz użyć programu, który to potrafi. Jednym, który prawdopodobnie już jest w twoim systemie, jest Microsoft Word. Importowanie pliku PDF do programu Word nie wymaga specjalnego procesu; otwierasz go jak każdy inny plik. Program Word nie może bezpośrednio edytować pliku PDF, więc konwertuje go w locie na format edytowalny bez zmiany bazowego pliku PDF. Następnie możesz ponownie wyeksportować jako plik PDF lub zapisać go w innym formacie pliku.

Wybierać Zapisz jako z Plik zakładkę, a następnie wybierz jedną z opcji WMF lub EMF jako typ pliku. Jeszcze lepiej, zapisz kopie pliku w każdym formacie. Konwersja plików zawsze wiąże się z pewną nieprzewidywalnością, więc w przypadku dowolnego pliku może się okazać, że jeden lub drugi lepiej zachowuje formatowanie i strukturę.

Użyj zwykłego Plik>otwarty polecenie w Visio, aby otworzyć kolejno wersje EMF i WMF pliku i zobaczyć, która z nich jest dokładniejsza.

Oprogramowanie innych firm może zapewnić niezawodne konwersje, zamieniając plik PDF w natywny format pliku Visio (VSD) lub coś innego, co może odczytać, w tym formaty WMF i EMF oraz SVG AutoCAD. Istnieje kilka takich narzędzi, w tym PDFElement, pdf2picture i Insert PDF. Wstaw PDF jest szczególnie uproszczony w użyciu, ponieważ jest wyświetlany jako opcja bezpośrednio w menu wstążki programu Visio.

Jeśli wolisz nie pobierać dodatkowego programu na swój komputer lub jeśli nie jest to dozwolone w Twoim miejscu pracy, możesz przekonwertować PDF na VSD online. Tam, gdzie VSD nie jest opcją, zwykle możesz przekonwertować plik PDF na WMF, EMF lub SVG. Niektóre witryny udostępniają interfejs programowania aplikacji lub API, dzięki czemu możesz zautomatyzować proces konwersji, jeśli masz wewnętrzne umiejętności programowania.

Twój nowo przekonwertowany plik PDF jest dostarczany do rysunku programu Visio jako pojedynczy obiekt lub kształt. To dobrze, jeśli chcesz użyć całego pliku PDF jako pojedynczego elementu, ale częściej będziesz chciał oddzielić jego elementy i używać ich osobno. Kliknij prawym przyciskiem na zaimportowany obraz i wybierz Grupa i wtedy Rozgrupuj z menu, które się pojawi.

Każdy z nowo rozgrupowanych elementów jest nadal zaznaczony, więc kliknij gdzieś poza obszarem rysunku, aby odznaczyć je, zanim zrobisz cokolwiek innego.

Zanim rozgrupujesz elementy w pliku PDF, poświęć chwilę, aby ocenić, czy są one odpowiednio przeskalowane dla reszty rysunku. Jeśli nie, łatwiej jest zmienić ich rozmiar jako grupę, niż robić je wszystkie indywidualnie i próbować utrzymać je w tej samej skali. Jeśli już rozgrupowałeś, zaznacz je wszystkie i odwróć proces, klikając prawym przyciskiem myszy, wybierając Grupa i wtedy Grupa ponownie.