Zalety i wady rozpoznawania znaków atramentem magnetycznym

Czek in blanco

Ktoś podpisuje czek in blanco.

Źródło obrazu: pjmorley/iStock/Getty Images

Ostatni wiersz na wszystkich czekach w Stanach Zjednoczonych i wielu innych krajach jest drukowany przy użyciu specjalnej rodziny czcionek i technologii znanej jako rozpoznawanie znaków atramentem magnetycznym. Banki stosują tę technikę do weryfikacji ważności i zwiększenia bezpieczeństwa podpisanych czeków, podczas gdy niektóre linie lotnicze używają MICR do walidacji biletów lotniczych. Jednak technologia ta jest droga i często niepraktyczna w przypadku małych firm. Znaki MICR są drukowane tonerem magnetycznym lub tuszem wykonanym z tlenku żelaza. Czytnik lub skaner MICR magnetyzuje znaki, zanim zdekoduje cały tekst. Znaki są następnie przepuszczane przez głowicę odczytu MICR — urządzenie, które konwertuje znaki na kształt fali, które są następnie identyfikowane przez system.

Czytelność i bezpieczeństwo

Zastosowanie atramentu na bazie tlenku żelaza zapewnia czytelność znaków MICR, nawet jeśli dokument jest zasłonięty znakami lub nadrukowanym. Systemy MICR zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa, ponieważ znaki MICR muszą być zgodne z rygorystycznym formatem i używać precyzyjnego atramentu z tlenku żelaza, co utrudnia podrabianie dokumentów.

Wideo dnia

Kilka błędów

Wskaźnik błędów odczytu znaków MICR jest niewielki w porównaniu z innymi systemami rozpoznawania znaków. Skanery MICR precyzyjnie i dokładnie odszyfrują znaki, pod warunkiem, że są zgodne ze standardami określonymi przez American National Standards Institute (ANSI) i American Bankers Association (ABA). Na przykład na każde 20 000 do 30 000 czeków przetwarzanych przez skaner MICR zwykle występuje tylko jeden błąd odczytu.

Wysokie standardy

Drukowanie dokumentów MICR jest wymagające ze względu na precyzyjne, ale trudne do osiągnięcia standardy, co jest wyraźną wadą pod względem czasochłonności. American National Standards Institute wdraża i zarządza wszystkimi standardami drukowania MICR. Określa precyzyjne wymagania dotyczące czcionek znaków MICR, rejestracji MICR, zawartości wilgoci w papierze oraz przyczepności ziarna i tonera. Wszystkie czcionki znakowe MICR muszą spełniać wymagania ANSI. Czcionki MICR, które nie spełniają tych standardów, spowodują odrzucenie czeków w bankach i błędy przetwarzania w innych instytucjach.

Drogi sprzęt

Czytniki MICR są drogie i potrafią rozpoznawać tylko czcionki MICR napisane w określonym formacie. Drukarki MICR działają na wkładach, które kosztują znacznie więcej niż wkłady ze zwykłym atramentem. Od stycznia 2015 r. pojedynczy wkład z tonerem MICR może kosztować od 190 USD do 250 USD.