Źródło obrazu: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Bezpłatna usługa Google Groups umożliwia dołączanie do grup w celu komunikowania się z innymi osobami z całego świata lub ze społecznością lokalną. Kiedy zapisujesz się do grupy, możesz wybrać, w jaki sposób chcesz otrzymywać aktualizacje: w przeglądarce lub za pośrednictwem poczty e-mail. Google oferuje kilka opcji dostarczania poczty e-mail, w tym skróconą pocztę e-mail i podsumowanie wiadomości e-mail.
Tło
Grupy dyskusyjne Google to społeczność internetowa i usługa list mailingowych. Użytkownicy mogą tworzyć grupy, do których mogą dołączać inni. Grupy te mogą opierać się na kryteriach obejmujących lokalizację, wspólny interes lub powołanie. Użytkownicy mogą wysyłać wiadomości i pliki do grup. Google, podobnie jak inne usługi grupowe, umożliwia przeglądanie zawartości Twojej grupy w przeglądarce lub subskrybowanie aktualizacji e-mail z Twojej grupy.
Wideo dnia
Różnice
Google opisuje skrócone aktualizacje e-mailowe jako pojedyncze e-mailowe podsumowanie nowej aktywności – w tym wiadomości od użytkowników i administratorów – dziennie. E-mail z podsumowaniem pokazuje pełną zawartość do 25 wiadomości w jednym e-mailu dziennie. Chociaż możesz zobaczyć nadawcę, temat i krótkie podsumowanie ze skróconymi wiadomościami e-mail, możesz wyświetlić cały tekst i obrazy z całej aktywności grupy w wiadomości e-mail z podsumowaniem. W przypadku grup, które mają więcej niż 25 nowych wiadomości, otrzymasz wiele podsumowań.
Zmień ustawienia poczty e-mail
Aby zmienić ustawienia poczty e-mail dla Grupy dyskusyjnej Google, do której należysz, zaloguj się do grupy w przeglądarce internetowej. Kliknij „Moje członkostwo”, aby otworzyć ekran, na którym możesz zmienić adres e-mail i inne ustawienia. Wybierz skrócony lub skrót z opcji. Google umożliwia również wybranie opcji „bez e-maili”, jeśli chcesz tylko sprawdzić swoje grupy w przeglądarce lub „poczty e-mail”, aby otrzymywać wiadomość za każdym razem, gdy ktoś publikuje w Twojej grupie. Ustawienia poczty e-mail są ustalane indywidualnie dla każdej grupy, dzięki czemu możesz wybrać ustawienia dla każdej grupy z osobna.
Rozważania
Jeśli chcesz po prostu zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, możesz wybrać opcję skróconego dostarczania wiadomości e-mail. Może się okazać, że podsumowanie pozwala zaoszczędzić czas, pomagając wybrać wiadomości, które naprawdę trzeba przeczytać w całości. Jeśli jednak podsumowania nie zawierają wystarczających informacji, rozważ zasubskrybowanie tylko podsumowania. Pamiętaj, że ponieważ skróty zawierają pełny tekst, mogą być znacznie większe i wymagać więcej czasu na pobranie. Szczególnie zajęte grupy mogą również wysyłać Ci wiele podsumowań dziennie.