Jak włączyć lub wyłączyć edycję w dokumentach Word

Niezależnie od tego, czy udostępniasz dokument służbowy, czy publikujesz dokument online, czasami chcesz chronić dokument przed zmianami. Ogranicz innym możliwość edytowania lub ponownego formatowania dokumentu programu Word, wyłączając edycję i używając hasła, aby utworzyć dokument tylko do odczytu w programie Microsoft Word 2013. Możesz także zarządzać uprawnieniami za pomocą właściwości pliku, bez otwierania programu Word.

Aby nikt nie mógł wprowadzać zmian w dokumencie, chcesz ograniczyć edycję. Wybierz Przejrzeć tab i kliknij Ogranicz edycję. Zaznacz pole pod Ograniczenia edycji i wybierz Bez zmian (tylko do odczytu).

Hasło nie jest wymagane, ale możesz je ustawić, jeśli chcesz, aby zapewnić większe bezpieczeństwo dokumentów. Aby ustawić hasło, kliknij Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony. Wprowadź i potwierdź hasło, a następnie kliknij OK.

Możesz również użyć opcji Wyjątki, aby zezwolić określonym osobom na edycję dokumentu.

Aby wyłączyć ochronę, kliknij Zatrzymaj ochronę. Jeśli masz włączoną ochronę hasłem, musisz ją wprowadzić i kliknąć OK.

Aby ograniczyć zmiany formatowania, wybierz Ogranicz edycję z Przejrzeć i zaznacz pole pod Ograniczenia formatowania. W wyskakującym okienku zaznacz pole, aby ograniczyć formatowanie. Odznacz wszystkie style do ograniczenia, zaznacz żądane opcje formatowania, a następnie kliknij OK.

Aby ograniczyć zmiany do określonego obszaru udostępnionego dokumentu bez ustawiania go tylko do odczytu, wybierz obszar, który ma być ograniczony i kliknij Blokuj autorów z Przejrzeć patka. Chroniony obszar jest oznaczony linią przerywaną i ikoną. Aby cofnąć, kliknij Zwolnij wszystkie moje zablokowane obszary. Zmiany następują po zapisaniu.

Oznaczenie dokumentu Word jako ostatecznego powoduje, że jest on tylko do odczytu i wyłącza edycję oraz formatowanie. Od Informacje opcja, kliknij Oznacz jako ostateczną z Chroń dokument menu. Ta opcja nie ma być bezpieczna, jeśli jest używana samodzielnie: jeśli dokument nie jest chroniony w inny sposób, każdy użytkownik może usunąć status Oznacz jako ostateczny. Połącz tę opcję z innymi ograniczeniami edycji, jeśli chcesz mieć pewność, że w pliku nie będą dokonywane żadne dalsze zmiany.

Jeśli dokument został już ograniczony do statusu tylko do odczytu, oznaczenie jako ostateczne oznacza, że ​​właściciel zakończył edycję dokumentu i uważa go za zakończony.

Możesz też aktywować status tylko do odczytu, szyfrując dokument hasłem. Od Informacje opcja, wybierz Szyfruj hasłem w Chroń dokument menu.

Aby ustawić dokument programu Word tylko do odczytu bez otwierania programu Word, kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku w Eksploratorze plików i kliknij Nieruchomości. Od Ogólny zakładka, sprawdź Tylko czytać a następnie kliknij Zastosować.

Aby zmienić uprawnienia, otworzyć Bezpieczeństwo tab i kliknij Edytować. Sprawdź uprawnienia do odmowy, a następnie kliknij OK.

W pewnym sensie można obejść status dokumentu tylko do odczytu... ale to nie jest ładne. Możesz po prostu skopiować i wkleić tekst dokumentu do nowego dokumentu programu Word. Wprowadź zmiany i zapisz pod nową nazwą.