![Zrzut ekranu Microsoft Word](/f/1072b6a821b2d8d92f007f0320a08915.jpg)
Źródło obrazu: Dave Johnson/Techwalla
Niezależnie od tego, czy udostępniasz dokument służbowy, czy publikujesz dokument online, czasami chcesz chronić dokument przed zmianami. Ogranicz innym możliwość edytowania lub ponownego formatowania dokumentu programu Word, wyłączając edycję i używając hasła, aby utworzyć dokument tylko do odczytu w programie Microsoft Word 2013. Możesz także zarządzać uprawnieniami za pomocą właściwości pliku, bez otwierania programu Word.
Chroń dokument za pomocą funkcji Ogranicz edycję
Aby nikt nie mógł wprowadzać zmian w dokumencie, chcesz ograniczyć edycję. Wybierz Przejrzeć tab i kliknij Ogranicz edycję. Zaznacz pole pod Ograniczenia edycji i wybierz Bez zmian (tylko do odczytu).
Wideo dnia
![Ogranicz do tylko do odczytu](/f/ee913a258fae64094bffc10e0e13bd8c.png)
Hasło nie jest wymagane, ale możesz je ustawić, jeśli chcesz, aby zapewnić większe bezpieczeństwo dokumentów. Aby ustawić hasło, kliknij Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony. Wprowadź i potwierdź hasło, a następnie kliknij OK.
![Rozpocznij egzekwowanie](/f/bef4f016bcbf1800ae87ff7c6af78d1d.png)
Możesz również użyć opcji Wyjątki, aby zezwolić określonym osobom na edycję dokumentu.
Wyłącz ochronę dokumentów
Aby wyłączyć ochronę, kliknij Zatrzymaj ochronę. Jeśli masz włączoną ochronę hasłem, musisz ją wprowadzić i kliknąć OK.
![Cofnij ochronę](/f/6357f352a718ba36ad68958a2cbeab39.png)
Ogranicz tylko zmiany formatowania
Aby ograniczyć zmiany formatowania, wybierz Ogranicz edycję z Przejrzeć i zaznacz pole pod Ograniczenia formatowania. W wyskakującym okienku zaznacz pole, aby ograniczyć formatowanie. Odznacz wszystkie style do ograniczenia, zaznacz żądane opcje formatowania, a następnie kliknij OK.
![Preferencje formatowania](/f/05f24ffb6bd9004acde805d3d59538e3.png)
Ogranicz zmiany do niektórych części dokumentu
Aby ograniczyć zmiany do określonego obszaru udostępnionego dokumentu bez ustawiania go tylko do odczytu, wybierz obszar, który ma być ograniczony i kliknij Blokuj autorów z Przejrzeć patka. Chroniony obszar jest oznaczony linią przerywaną i ikoną. Aby cofnąć, kliknij Zwolnij wszystkie moje zablokowane obszary. Zmiany następują po zapisaniu.
![Wybierz określone obszary](/f/65745a8eda5aef0613efe56ce057b8f2.png)
Oznacz dokument jako ostateczny
Oznaczenie dokumentu Word jako ostatecznego powoduje, że jest on tylko do odczytu i wyłącza edycję oraz formatowanie. Od Informacje opcja, kliknij Oznacz jako ostateczną z Chroń dokument menu. Ta opcja nie ma być bezpieczna, jeśli jest używana samodzielnie: jeśli dokument nie jest chroniony w inny sposób, każdy użytkownik może usunąć status Oznacz jako ostateczny. Połącz tę opcję z innymi ograniczeniami edycji, jeśli chcesz mieć pewność, że w pliku nie będą dokonywane żadne dalsze zmiany.
Jeśli dokument został już ograniczony do statusu tylko do odczytu, oznaczenie jako ostateczne oznacza, że właściciel zakończył edycję dokumentu i uważa go za zakończony.
![Ochrona wersji ostatecznej](/f/cbc8945bf79b1e2cdf779955caa7cd52.png)
Możesz też aktywować status tylko do odczytu, szyfrując dokument hasłem. Od Informacje opcja, wybierz Szyfruj hasłem w Chroń dokument menu.
![Szyfrowanie hasła](/f/365454d967b5f90b5bb17d0a2959f93e.png)
Ochrona dokumentu bez otwierania programu Word
Aby ustawić dokument programu Word tylko do odczytu bez otwierania programu Word, kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku w Eksploratorze plików i kliknij Nieruchomości. Od Ogólny zakładka, sprawdź Tylko czytać a następnie kliknij Zastosować.
![Zmień właściwości](/f/7229328b0f4ffdceec13db7516fd817d.png)
Aby zmienić uprawnienia, otworzyć Bezpieczeństwo tab i kliknij Edytować. Sprawdź uprawnienia do odmowy, a następnie kliknij OK.
![Wybierz uprawnienia](/f/987e56a7217d4932675a5c8c419f93a8.png)
Poruszanie się po statusie tylko do odczytu
W pewnym sensie można obejść status dokumentu tylko do odczytu... ale to nie jest ładne. Możesz po prostu skopiować i wkleić tekst dokumentu do nowego dokumentu programu Word. Wprowadź zmiany i zapisz pod nową nazwą.