Budżet przy użyciu bezpłatnego oprogramowania Access Database
Oprogramowanie Microsoft Access zostało stworzone, aby zaspokoić zapotrzebowanie na przyjazne dla użytkownika bazy danych. Aby korzystać z programu Access, nie jest konieczna znajomość języków programowania. Access jest używany przez międzynarodowe korporacje, małe firmy i gospodarstwa domowe. Dostępne są szablony do użytku biznesowego i domowego. Jeden z tych szablonów domowych jest przeznaczony do budżetów osobistych. Dowiedz się, jak budżetować za pomocą bezpłatnego szablonu bazy danych programu Access.
Krok 1
Przejdź do „Start”, „Programy”, „Microsoft Office”, „Microsoft Access”. Jeśli program Access był ostatnio używany, przejdź do „Start”, „Microsoft Access”.
Wideo dnia
Krok 2
Przejdź do „Osobiste”, a następnie kliknij „Osobista księga kont”. Oto dostępne szablony bazy danych programu Access.
Krok 3
Kliknij „Pobierz”, aby pobrać szablon bazy danych „Księga kont osobistych”.
Krok 4
Wpisz „Śniadanie w McDonald's” w polu Tytuł wpisu. Będzie to pierwszy wpis do udokumentowania budżetu.
Krok 5
Wpisz „1” pod numerem wpisu. Użyj menu rozwijanego, aby wprowadzić koszt kategorii jako „Wyżywienie na mieście”, a następnie „7,50” jako kwotę transakcji. Po wypełnieniu tych pól aktualizowane są również pola w dolnym polu. Data jest również automatycznie wprowadzana przez bazę danych.
Krok 6
Wpisz „Śniadanie ze współpracownikiem” w polu „Notatka”. Ta przestrzeń pozwala na powiązanie notatek z wydatkiem. To jest wpis dotyczący wydatków w budżecie.
Krok 7
Kliknij „Nowy wpis”.
Krok 8
Wprowadź dane dla następnego rekordu, jak pokazano na obrazku. Będzie to również wpis dotyczący wydatków w budżecie. Po wprowadzeniu informacji naciśnij klawisz „Tab”, aby przejść do następnego rekordu.
Krok 9
W polu Tytuł wpisu wpisać „Kontrola płac”, „3” w przypadku numeru wpisu, „Płace i wynagrodzenie” w przypadku Kategoria „920.00” dla kwoty transakcji i „Czek listy płac za 15.02.09-28.09” w notatce pole. To jest wpis dotyczący dochodów do budżetu. W kolumnie Rzeczywista kwota pozostaje budżet w wysokości 787,50 USD.
Krok 10
Kliknij „Filtr” w prawym górnym rogu. Pozwala to na filtrowanie wpisów. Filtr można zapisać, klikając ikonę „Zapisz filtr” w polu rozwijanym „Filtr”.
Krok 11
Kliknij podwójną strzałkę paska Shuttle Bar, aby otworzyć okienko nawigacji.
Krok 12
Kliknij dwukrotnie „Wydatki według kategorii”. Otworzy się raport z wykresem kołowym pokazującym, jak wydawane są pieniądze. Odpowiedni budżet. Kliknij zakładkę „Transakcje na koncie”, aby powrócić do pierwotnego ekranu.
Wskazówka
Kategorie można dodawać lub usuwać z listy kategorii. Dostępny jest również szablon bazy danych budżetów do budżetowania biznesowego.
Ostrzeżenie
Baza danych i budżetowanie są tak dokładne, jak wprowadzane do nich informacje. Nie zapomnij podać żadnych opłat bankowych lub bankomatów.
