Funkcja „Konsolidacja” w programie Excel umożliwia łączenie wielu arkuszy kalkulacyjnych w ciągu kilku minut.
Źródło obrazu: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Podczas pracy w programie Excel przełączanie się między wieloma arkuszami kalkulacyjnymi może być frustrujące. Excel ułatwia łączenie danych z różnych źródeł w jeden główny arkusz kalkulacyjny. Nazywa się to scalaniem arkuszy kalkulacyjnych i jest szybkim sposobem łączenia danych bez kłopotów z kopiowaniem, wklejaniem i formatowaniem. Te instrukcje dotyczą programu Excel 2013, ale proces jest podobny we wcześniejszych wersjach programu.
Skonsoliduj arkusze kalkulacyjne
Najpierw otwórz program Excel i otwórz oba pliki, które chcesz scalić. Upewnij się, że nagłówki kolumn są takie same. Teraz otwórz nowy arkusz kalkulacyjny, który będzie miejscem docelowym dla scalonych danych. W tym nowym arkuszu kalkulacyjnym kliknij kartę „Dane” i kliknij „Konsoliduj”. Pojawi się menu Konsolidacja z polami Funkcja i Referencja. Dla funkcji wybierz "Suma" (jest to dla podstawowej konsolidacji, zobacz link w Zasobie dla bardziej złożonych zadań). Kliknij, aby umieścić kursor w polu Odniesienie. Następnie wybierz jeden z arkuszy kalkulacyjnych Excel, który chcesz scalić. Kliknij lewą górną komórkę w arkuszu kalkulacyjnym i przeciągnij, aby zaznaczyć obszar do scalenia. Pamiętaj, aby wybrać dodatkowe wiersze po danych, aby zrobić miejsce na dodawane dane. Zobaczysz, że pole Odwołanie zostanie wypełnione informacjami z arkusza kalkulacyjnego (wygląda mniej więcej tak: „[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1”!$A$1:$C$10).
Wideo dnia
W menu Konsolidacja w obszarze Użyj etykiet kliknij, aby wybrać opcję „Górny rząd” lub „Lewa kolumna” albo obie te opcje, w zależności od tego, gdzie znajdują się etykiety. Następnie kliknij „Dodaj”, aby dodać ten arkusz kalkulacyjny do arkusza głównego. Kliknij, aby zaznaczyć pole Odniesienie i powtórz powyższy proces, aby dodać drugi arkusz Excela. (Możesz również wykonać tę procedurę, aby dodać więcej niż dwa arkusze kalkulacyjne, po prostu dodawaj arkusze kalkulacyjne, które chcesz scalić).
Jeśli chcesz, aby zmiany wprowadzone w poszczególnych arkuszach były automatycznie aktualizowane w głównym arkuszu kalkulacyjnym, kliknij pole obok „Utwórz linki do danych źródłowych”. Kliknij OK." Wszystkie twoje dane pojawią się w master arkusz.
Częste problemy
Jeśli wypróbowałeś opisaną powyżej metodę scalania danych i nie zadziałała, poszukaj tych typowych problemów. Czy w Twoich danych są puste komórki lub wiersze? To może zmylić program Excel. Usuń je i spróbuj ponownie.
Czy oba zestawy danych zaczynają się w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego? Jeśli zdecydujesz się dołączyć zarówno etykiety „Górny rząd”, jak i „Lewa kolumna”, scalanie nie rozróżni ich w komórce A1. Na przykład, jeśli nagłówek A1 mówi Daty, a kolumna A zawiera różne daty, wybierając użycie wszystkich etykiet w scaleniu (zrobisz to wybierając etykiety „Górny wiersz” i „Lewa kolumna” w menu Konsolidacja), program Excel wyświetli tylko listę dat, a nie nagłówek. Jeśli zdecydujesz się uwzględnić tylko etykiety „Górny wiersz”, program Excel zignoruje listę dat w kolumnie A i uwzględni tylko nagłówek A1. Wpisz ten nagłówek ręcznie w głównym arkuszu kalkulacyjnym lub zmodyfikuj oryginalne arkusze kalkulacyjne, aby komórka A1 była pusta.
