Gmail: 11 przydatnych wskazówek i wskazówek

Wysyłaj i archiwizuj w jednym kroku

Oto trik, który pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu. Najpierw kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Ustawienia z wynikowego menu rozwijanego. Znajdź sekcję Wyślij i archiwizuj i zaznacz pole obok W odpowiedzi pokaż przycisk „Wyślij i archiwizuj”.

Włącz i wyłącz karty

Gmail ma trzy karty — Podstawowy, Społeczny, I Awans — i automatycznie porządkuje Twoje e-maile. Ale czy wiesz, że możesz dostosować te karty? Jeśli chcesz to zrobić, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą z menu rozwijanego. Dzięki temu możesz dodawać nowe zakładki, np Aktualizacje I Foralub usuń wszystkie karty, których nie lubisz lub nie chcesz. To przydatna umiejętność automatycznej organizacji, gdy czujesz się przytłoczony.

Zobacz więcej dzięki ustawieniu Kompaktowe

Gdy klikniesz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu Gmaila, jedną z pierwszych rzeczy, które zobaczysz w menu rozwijanym, będzie opcja przełączania między Przytulny, Wygodny, I Kompaktowy tryby przeglądania. Przełączać na Kompaktowy eliminuje znaczną ilość miejsca, umożliwiając wyświetlenie większej ilości informacji e-mail w każdym wierszu. To dobre ustawienie, jeśli chcesz zmaksymalizować swoją wydajność i zobaczyć jak najwięcej informacji za jednym rzutem oka.

Odbierz niefortunny e-mail

Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail w Gmailu, zauważysz żółte pole z informacją, że wiadomość została wysłana. Jeśli jednak złapiesz wystarczająco szybko, możesz anulować wiadomość e-mail w trakcie jej wysyłania. Jeśli został już wysłany, ta opcja włącza się Cofnij wysyłanie, co pozwala skorygować swój błąd kilkoma kliknięciami. Jeśli nie widzisz tej funkcji, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia z menu rozwijanego. Następnie zaznacz pole obok Włącz opcję Cofnij wysyłanie w sekcji Cofnij wysyłanie. W tym miejscu możesz także ustawić okres anulowania wynoszący 5, 10, 20 lub 30 sekund.

Wysyłaj pieniądze natychmiast

Za każdym razem, gdy zaczynasz tworzyć wiadomość e-mail w Gmail, możesz trafić w znak dolara — lub znak funta, jeśli mieszkasz w Wielkiej Brytanii — aby użyć tego adresu e-mail jako środka do wysyłania pieniędzy. Pozwala ustawić kwotę i dane wejściowe lub wybrać metodę płatności. Gdy odbiorca otrzyma wiadomość e-mail, może „aktywować” płatność i transakcja nastąpi. Czy mógłbyś po prostu skorzystać z PayPal? Tak, ale ta opcja jest równie przydatna, jeśli chodzi o dokonywanie szybkich, niewielkich płatności.

Użyj Inteligentnej odpowiedzi, aby zaoszczędzić czas na odpowiedziach

W mobilnej wersji Gmaila dostępna jest obecnie funkcja o nazwie Inteligentna odpowiedź. Wykorzystuje część technologii sztucznej inteligencji Google do automatycznego tworzenia kilku szybkich odpowiedzi (w pewnym stopniu wzorowanych na Twoim zachowaniu w e-mailach), które możesz natychmiast wysłać. Obejmują one od podstawowego „dziękuję!” na bardziej złożone pytania w zależności od wiadomości e-mail, na którą odpowiadasz. Nie zawsze to działa, ale w przypadku prostych odpowiedzi może pomóc Ci zaoszczędzić dużo czasu na urządzeniu mobilnym.

Oszczędzaj miejsce dzięki Dyskowi

Jeśli ty nie można zmieścić pliku w wiadomości e-mail lub nie chcesz bawić się z załącznikami, użyj zamiast tego Dysku Google. Każde okno tworzenia wiadomości jest wyposażone w ikonę Dysku, która umożliwia szybkie załączanie plików z Dysku z poziomu przeglądarki. Jest to również przydatne, jeśli chcesz udostępnić pliki, które nie są przechowywane na urządzeniu, którego używasz… pod warunkiem, że Dysk jest jedną z popularnych opcji przechowywania.

Synergia z LinkedIn

Jednym z najlepszych rozszerzeń do wykorzystania w świecie biznesu jest Raportujący, rozszerzenie Gmaila, które łączy dane kontaktowe nadawcy z mediami społecznościowymi, w szczególności LinkedIn. Otwórz wiadomość e-mail od osoby z rozszerzeniem Konto LinkedIn i narzędzie natychmiast wyświetli informacje profilowe na pasku bocznym wraz z linkami do różnych mediów społecznościowych konta. Jest to jedno z najlepszych dostępnych narzędzi sieciowych, jeśli regularnie korzystasz z Gmaila.

Użyj szablonów odpowiedzi, aby zaoszczędzić jeszcze więcej czasu

Laboratoria Gmaila to eksperymentalne rozszerzenia, które możesz włączyć bezpłatnie. Laboratoria nie zawsze są w pobliżu, ale odpowiedzi w puszkach są dostępne od lat, więc śmiało możemy je polecić. Przejdź do ikony koła zębatego i wybierz Ustawieniai kliknij Laboratoria patka. Jedno z laboratoriów powinno powiedzieć Odpowiedzi w puszkach. Włącz tę opcję, a będziesz mógł tworzyć szablony wiadomości e-mail, które możesz natychmiast skopiować do wiadomości e-mail i dostosować w razie potrzeby. Jest idealny do obsługi klienta lub śledzenia potencjalnych klientów.

Oddeleguj część swoich e-maili

Gmail oferuje usługę, która na to pozwala ustanowić grupę delegatów. Ci delegaci mogą czytać Twoje e-maile i odpowiadać na nie, a nawet zarządzać Twoimi kontaktami, chociaż nie mogą rozmawiać na czacie ani zmieniać Twoich ustawień. Konfigurowanie delegatów jest przydatne, jeśli jesteś zapracowanym profesjonalistą i potrzebujesz pracownika lub członka zespołu, który wkroczy i sprawdzi najnowsze odpowiedzi, gdy po prostu nie będziesz miał wystarczająco dużo czasu.

Wypróbuj konfiguracje IFTTT

IFTTT lub „If This then That” to platforma inteligentnych urządzeń, która umożliwia dostosowanie różnych reakcji i scen dla inteligentnego domu. Działa również z wieloma innymi rzeczami, w tym z Gmailem. Oto kilka przykładów pomysłów IFTTT już stworzone przez ludzi i gotowe do użycia. Dzięki odpowiedniemu przepisowi możesz zapisywać pliki bezpośrednio na Dysku, automatycznie synchronizować Evernote i Todoist, uruchamiać powiadomienia i wykonywać wiele innych przydatnych czynności. Znajdź opcje, które najlepiej pasują do Twojego życia, a możesz przekształcić Gmaila w coś dwukrotnie bardziej przydatnego.

Zalecenia redaktorów

• Właśnie udostępniliśmy to ważne narzędzie zabezpieczające Gmaila całkowicie za darmo
• Oto nowe funkcje sztucznej inteligencji dostępne w Gmailu, Dokumentach i Arkuszach Google
• Możesz teraz skorzystać z możliwości ChatGPT w Prezentacjach Google
• Gmail przechodzi poważną zmianę wizualną, ale możesz z niej zrezygnować
• Użyj tej sztuczki, aby Twoje konta internetowe były wyjątkowo bezpieczne

Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.