Zaktualizuj listy dystrybucyjne programu Outlook, aby zawierały najbardziej aktualne informacje kontaktowe.
Listy dystrybucyjne to grupy danych kontaktowych, których można używać do łatwego wysyłania masowych wiadomości e-mail bez konieczności wpisywania każdego indywidualnego adresu. Aplikacja Microsoft Outlook ma wbudowaną funkcję listy dystrybucyjnej, która umożliwia tworzenie grup kontaktów i wysyłanie do nich wiadomości. Ponieważ listy dystrybucyjne nie odzwierciedlają automatycznie zmian w Twojej książce adresowej, musisz ręcznie zaktualizować swoje listy, jeśli dokonasz zmian w informacjach e-mail kontaktu.
Krok 1
Uruchom aplikację Microsoft Outlook.
Wideo dnia
Krok 2
Przejdź do zakładki „Kontakty” w lewym dolnym rogu głównego okna Outlooka.
Krok 3
Wprowadź dowolne zmiany w informacjach kontaktowych w książce adresowej programu Outlook. Jeśli nie dokonałeś żadnych zmian, nie musisz aktualizować swoich list dystrybucyjnych.
Krok 4
Zaznacz folder „Kontakty” po lewej stronie okna. Wszystkie Twoje kontakty i listy dystrybucyjne są wyświetlane w środkowej części okna. Listy dystrybucyjne są oznaczone ikoną z trzema głowicami.
Krok 5
Kliknij dwukrotnie nazwę listy dystrybucyjnej, którą chcesz zaktualizować.
Krok 6
Naciśnij przycisk „Aktualizuj teraz” na pasku narzędzi u góry wyskakującego okna. Program Outlook przechodzi teraz przez członków listy dystrybucyjnej i aktualizuje wszystkie niezbędne informacje kontaktowe.
Krok 7
Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby zapisać listę dystrybucyjną i wrócić do głównego okna programu Outlook.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Komputer z systemem Windows XP lub nowszym
Microsoft Outlook 2007 lub nowszy
