Otwórz swoje konto Microsoft Outlook.
Kliknij zakładkę „Zadanie” w grupie „Działania”. Dostosuj swoje zadanie do potrzeb. Na przykład możesz ustawić datę rozpoczęcia i termin wykonania zadania, ustawić cykliczność zadania i ustawić jego częstotliwość, dodać alerty przypomnienia i śledzić postępy w zadaniu. Po zakończeniu dostosowywania kliknij „Zapisz i zamknij”.
Wybierz „Zadania” w „Okienko nawigacji”. Wybierz opcję „Udostępnij folder moich zadań”. Umożliwia to udostępnianie domyślnego folderu zadań innym osobom.
Wprowadź nazwy odbiorców, które będą obejmować wszystkie osoby zaangażowane w tworzenie zadania grupowego. Wpisz je w polu tekstowym „Do”.
Jeśli chcesz, zmień wiersz „Temat” zadania grupowego. W obszarze treści wiadomości wpisz wszelkie dodatkowe informacje, które grupa ma wiedzieć o zadaniach.
Kliknij „Wyślij” i przejrzyj wiadomość, aby ją potwierdzić. Kliknij OK."
Istnieją inne sposoby tworzenia zadań, inne niż za pomocą menu Plik. Możesz także tworzyć zadania, używając pola tekstowego "Wpisz nowe zadanie" na pasku zadań do wykonania, na "Codziennej liście zadań" w "Kalendarzu" lub "Kliknij tutaj, aby dodać nowe zadanie" w polu tekstowym Widok „Zadania”.
Jeśli chcesz udostępnić utworzony folder zadań inny niż domyślny, możesz to zrobić. W "Panelu nawigacji" kliknij prawym przyciskiem myszy folder zadania, który chcesz udostępnić, i wybierz "Udostępnij [Nazwa folderu]".
