Korzystanie z licznika przebiegu licznika może ułatwić śledzenie przebiegu.
Źródło obrazu: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Jeśli często podróżujesz w pracy – nawet po mieście – wydatki, które poniesiesz, mogą się szybko zsumować. Wiele firm zwraca pracownikom te wydatki, a nawet jeśli nie, możesz mieć możliwość odliczenia ich od podatku. Prostym sposobem śledzenia przebiegu i innych kosztów związanych z podróżą jest użycie arkusza kalkulacyjnego Excel. Nie musisz zaczynać od zera, ponieważ Excel 2013 udostępnia bogate w funkcje szablony, z których możesz zacząć korzystać od razu.
Krok 1
Uruchom Excel i wybierz zakładkę "Plik". Kliknij „Nowy”, wpisz „przebieg” w polu wyszukiwania i naciśnij „Enter”. Kliknij szablon, aby wyświetlić jego podgląd, a następnie kliknij „Utwórz”, aby otworzyć nowy skoroszyt z szablonem, którego chcesz użyć. Na przykład stylowy „Raport wydatków na podróż” zawiera dziennik przebiegu, a także kolumny na inne wydatki; szablon „Dziennik przebiegu gazu z wykresem” dodaje wykres liniowy, który wyświetla Twój MPG; a „Raport kosztów podróży z dziennikiem przebiegu” to uproszczona tabela z wbudowanymi funkcjami obliczania wydatków.
Wideo dnia
Krok 2
Wprowadź szczegóły podróży. Większość szablonów rozliczeń milowych zawiera wiele kolumn, w których można podać przydatne informacje, takie jak data, miejsca podróży, cel podróży i inne szczegóły.
Krok 3
Wprowadź odczyty licznika kilometrów z początku i końca podróży. Większość szablonów zawiera kolumnę dla każdej z tych liczb, obliczając przebieg dla każdej podróży na podstawie różnicy między wartościami dwóch kolumn. Ponadto szablony obliczają łączną liczbę mil dla arkusza roboczego na dole kolumny przebiegu.
Krok 4
Dodaj pola. Na przykład, jeśli chcesz śledzić inne koszty podróży, takie jak posiłki, wydatki na samochód i zakwaterowanie, możesz wstawić nowe kolumny. Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę, obok której chcesz wstawić nową kolumnę, i wybierz „Wstaw”. Excel wstawia nową kolumnę po lewej stronie. Dodaj opisowy nagłówek w pierwszej komórce kolumny.
Krok 5
Zmień wygląd arkusza. Wybierz kartę „Układ strony” i wybierz inny kolor lub motyw czcionki, aby zmienić kolory i czcionki w arkuszu. Kliknij dowolną komórkę w tabeli, aby aktywować kartę Projekt w obszarze Narzędzia tabel i wybierz inny styl tabeli lub zmień opcje stylu tabeli, takie jak dodawanie lub usuwanie pasmowanych wierszy lub kolumn.
Krok 6
Oblicz zwrot kosztów mil, jeśli szablon tego nie robi. Wprowadź stawkę milową w nieużywanej komórce w arkuszu. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić kwotę zwrotu i kliknij wewnątrz paska formuły. Wprowadź formułę „=(komórka zawierająca przebieg) _(komórka zawierająca stawkę)”, aby obliczyć sumę. Na przykład, jeśli suma mil jest w E4, a stawka jest w K4, wpisanie „=E4_K4” daje iloczyn sumy mil razy stawki.
Krok 7
W razie potrzeby oblicz inne wydatki. Jeśli dodałeś kolumnę dla innych wydatków, wybierz ostatnią komórkę w tej kolumnie i kliknij "Autosumowanie" w grupie Edycja na karcie Strona główna. Excel automatycznie oblicza liczby w kolumnie. Ponadto możesz sprawdzić łączny zwrot za przejechane kilometry i inne wydatki. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić sumę i wpisz „= SUMA (pierwsza komórka, druga komórka)”, aby obliczyć sumę.
