Jak korzystać z poczty e-mail programu Microsoft Outlook

Chociaż Microsoft Outlook jest standardowo wyposażony we wszystkie produkty z pakietu Microsoft, łatwo jest pomylić się co do tego, co faktycznie robi program. Czy to inny adres e-mail? Czy może wysyłać i odbierać wiadomości z różnych kont e-mail? Czy jest bezpieczny przed oprogramowaniem szpiegującym? To są bardzo ważne pytania, a znajomość podstaw korzystania z programu Microsoft Outlook pomoże odpowiedzieć na nie.

Krok 1

Importuj adresy e-mail. Outlook nie jest adresem e-mail, ale usługą zarządzania pocztą e-mail, która może zbierać wiadomości z wielu adresów e-mail. Po uruchomieniu programu będziesz mógł przejść przez samouczek, który pozwoli ci zaimportować wszystkie twoje adresy e-mail zarówno w sieci korporacyjnej, jak i internetowej. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania kont e-mail, zobacz sekcję Zasoby w oficjalnym przewodniku firmy Microsoft.

Wideo dnia

Krok 2

Ustaw czasy wysyłania/odbierania. Możesz ustawić program Microsoft Outlook tak, aby automatycznie wysyłał i odbierał wiadomości e-mail z różnych kont. Pomoże to usprawnić proces poczty e-mail i uniemożliwi przeskakiwanie od adresu do adresu w celu usprawnienia obsługi poczty e-mail przez użytkowników z wieloma kontami.

Krok 3

Wysyłać emaile. Korzystając z adresów e-mail zaimportowanych w kroku 1, możesz wysyłać wiadomości za pomocą programu Outlook. Wystarczy wybrać adres, z którego chcesz wysyłać pocztę, korzystając z listy rozwijanej, a następnie napisać wiadomość. Osoba, która otrzyma Twoją wiadomość, zobaczy, że została ona wysłana z podanego adresu e-mail.

Krok 4

Twórz listy kontaktów. Jedną z najlepszych cech programu Outlook jest możliwość tworzenia szczegółowych list kontaktów, które można sortować i kategoryzować. Na przykład możesz tworzyć listy z kontaktami, które pozwolą Ci na masowe wysyłanie e-maili do określonych grup naraz. Na przykład, jeśli chcesz wysłać wiadomość do całej rodziny, możesz dodać adresy e-mail do "rodzinna" lista kontaktów, dzięki której możesz wysłać je wszystkie na raz bez wpisywania wszystkich adresów e-mail konkretnie.