Microsoftu PowerPoint oferuje wiele funkcji do tworzenia pokazów slajdów. Niektóre z tych funkcji pozostają niezauważone, ale mogą być przydatne podczas tworzenia prezentacji.
Zawartość
- Oszczędzaj czas, ponownie wykorzystując slajdy
- Docieraj do różnych odbiorców dzięki niestandardowym pokazom
- Uporządkuj swój pokaz slajdów za pomocą sekcji
Zanim utworzysz kolejny program PowerPoint, spójrz na te sztuczki. Mogą zaoszczędzić czas, dostosować program i zachować porządek od początku do końca.
Polecane filmy
Oszczędzaj czas, ponownie wykorzystując slajdy
Być może nie zdajesz sobie z tego sprawy, ale możesz ponownie wykorzystać slajdy z innych prezentacji, aby zaoszczędzić czas. Możesz ponownie wykorzystać slajd z misją firmy, informacjami kontaktowymi lub szczegółami wszystkich lokalizacji.
Powiązany
- 5 sztuczek z Dokumentami Google, o których nie wiedziałeś, że ich potrzebujesz
- Microsoft ma sztuczną inteligencję trener, który może krytycznie ocenić Twoje prezentacje w programie PowerPoint
- Microsoft opiera się na sztucznej inteligencji aby włączyć napisy kodowane w czasie rzeczywistym w programie PowerPoint
Krok 1: przejdź do slajdu swoją obecną prezentację gdzie chcesz wstawić slajdy z innej prezentacji. Dodane slajdy zostaną wyświetlone po wybranym slajdzie.
Krok 2: Na obu Dom Lub Wstawić wybierz kartę Nowy poślizg strzałka rozwijana i wybierz Wykorzystuj slajdy ponownie.
Krok 3: gdy po prawej stronie zostanie wyświetlony pasek boczny Ponownie użyj slajdów, użyj pola rozwijanego, aby wybrać ostatnią prezentację, lub Przeglądać aby zlokalizować pokaz slajdów. Następnie wybierz strzałka po prawej stronie, aby załadować slajdy.
Krok 4: Zanim wybierzesz slajd(y), który chcesz ponownie wykorzystać, możesz zaznaczyć pole na dole Zachowaj formatowanie źródłowe Jeśli lubisz. Spowoduje to zachowanie formatowania z tej prezentacji i zignorowanie formatowania z bieżącej prezentacji.
Krok 5: Następnie wybierz slajd(y), który chcesz wstawić z tego pokazu do bieżącego. Każdy slajd zostanie wyświetlony w obszarze miniatur po lewej stronie, jeśli wybierzesz więcej niż jeden.
Krok 6: Kiedy skończysz, użyj X w prawym górnym rogu paska bocznego Użyj ponownie slajdów, aby go zamknąć.
Następnie możesz użyć wstawionych slajdów w niezmienionej postaci lub wprowadzić zmiany w razie potrzeby. Tak czy inaczej, możesz zaoszczędzić dużo czasu, ponownie wykorzystując slajdy, zamiast odtwarzać je w każdej prezentacji.
Docieraj do różnych odbiorców dzięki niestandardowym pokazom
Jeśli masz długi pokaz slajdów, ale chcesz zaprezentować tylko określone slajdy określonym odbiorcom, możesz utworzyć pokazy niestandardowe.
Na przykład możesz chcieć zaprezentować inwestorom określone slajdy, inny zestaw kierownictwu, ale cały pokaz zespołowi projektowemu. Pokaz niestandardowy umożliwia utworzenie podzbioru slajdów z prezentacji bez konieczności usuwania slajdów lub tworzenia od zera zupełnie nowego pokazu slajdów.
Krok 1: Idź do Pokaz slajdów wybierz kartę Niestandardowy pokaz slajdów strzałkę menu rozwijanego i wybierz Pokazy niestandardowe.
Krok 2: W wyskakującym oknie Pokazy niestandardowe wybierz Nowy. Pamiętaj, że jest to to samo miejsce, które odwiedzisz później, aby zobaczyć swoje niestandardowe pokazy i zarządzać nimi.
Krok 3: nadaj nazwę swojemu pokazowi niestandardowemu. Następnie wybierz slajdy w polu po lewej stronie, które chcesz i użyj przycisku Dodać aby dodać je do niestandardowego pola pokazu po prawej stronie.
Krok 4: Po umieszczeniu slajdów w polu pokazu niestandardowego możesz je zmienić, jeśli chcesz. Wybierz jeden, a następnie użyj W górę Lub W dół przycisk, aby go przesunąć. Zrób to samo dla wszystkich innych, które chcesz zmienić.
Krok 5: Kiedy skończysz, wybierz OK na dole okna, aby zapisać pokaz niestandardowy. Powrócisz do okna Pokazów niestandardowych, w którym możesz stworzyć kolejny pokaz, Pokazywać natychmiastową niestandardową prezentację, lub Zamknąć pudełko.
Aby później zaprezentować pokaz niestandardowy, możesz wrócić do Pokaz slajdów > Niestandardowy pokaz slajdów i wybierz nazwę programu w rozwijanym polu. Możesz także umieścić łącze na określonym slajdzie, np. na slajdzie ze spisem treści, aby uzyskać dostęp do pokazu niestandardowego.
Uporządkuj swój pokaz slajdów za pomocą sekcji
Kiedy tworzysz prezentację programu PowerPoint, zwłaszcza długą, utrzymanie jej porządku w miarę dodawania większej liczby slajdów może stać się trudne. PowerPoint oferuje przydatną funkcję sekcji służącą do strukturyzacji prezentacji.
Konfigurując sekcje, możesz zwijać sekcje, nad którymi nie pracujesz, aby skupić się na tych, którymi jesteś, i przenosić całą sekcję w inne miejsce pokazu slajdów, zamiast przenosić poszczególne slajdy.
Krok 1: aby dodać sekcję, wybierz pierwszy slajd, który chcesz umieścić w tej sekcji. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj sekcję lub wybierz Sekcja > Dodaj sekcję na Dom patka.
Krok 2: jeśli utworzysz sekcję przy użyciu dowolnego slajdu innego niż pierwszy slajd, ten pierwszy slajd stanie się częścią sekcji domyślnej. Dzięki temu wszystkie slajdy w prezentacji będą należeć do sekcji.
Krok 3: kontynuuj dodawanie sekcji, aby pogrupować slajdy i zachować porządek.
Następnie możesz skorzystać z następujących funkcji do pracy z sekcjami:
- Zwiń i rozwiń sekcję za pomocą strzałki w lewo Normalna Lub Sortowanie slajdów pogląd.
- Zwiń lub rozwiń wszystkie sekcje, klikając sekcję prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję z menu lub używając przycisku Sekcja strzałka w dół na Dom patka.
- Zmień nazwę sekcji, klikając ją prawym przyciskiem myszy i wybierając Zmień nazwę sekcji w menu lub za pomocą Sekcja strzałka w dół na Dom patka.
- Przenoś slajdy pomiędzy sekcjami, przeciągając je i upuszczając w odpowiednich sekcjach.
- Przenoś całe sekcje metodą przeciągnij i upuść lub klikając sekcję prawym przyciskiem myszy i wybierając Przesuń sekcję w górę Lub Przesuń sekcję w dół.
Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą następnego pokazu slajdów, zobacz sposoby dodawania muzyki do prezentacji lub jak to zrobić dołączaj notatki do slajdów.
Zalecenia redaktorów
- AMD, proszę, nie popełniajcie tego samego błędu w przypadku Ryzen 7 7700X3D
- Praca z domu? Nie przegap tej wyjątkowej oferty Microsoft Office 365
- PowerPoint jest łatwiejszy niż kiedykolwiek dzięki nowej technologii AI firmy Microsoft. narzędzia
Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.
