Jeśli chodzi o nowe funkcje w aplikacjach, z których korzystamy na co dzień, może być trudno za nimi nadążyć. Dokumenty Google nie różnią się od nowe i zaktualizowane narzędzia cały czas realizowane. Jeśli nie będziesz przeglądać menu, aby zobaczyć, co się zmieniło, możesz łatwo przeoczyć nowo dodaną, oszczędzającą czas funkcję.
Zawartość
- Skonfiguruj wersję roboczą wiadomości e-mail dla Gmaila
- Uzyskaj przewagę nad notatkami ze spotkań
- Zapisuj i formatuj w przecenie
- Utwórz listę rozwijaną
- Wstaw obraz lub tekstowy znak wodny
Aby pomóc Ci zwiększyć produktywność, zapoznaj się z tymi sztuczkami Dokumentów Google, które nieco przeszły niezauważone.
Polecane filmy
Skonfiguruj wersję roboczą wiadomości e-mail dla Gmaila
Jeśli chcesz napisać wiadomość w Gmailu, gdy masz świeże myśli, możesz to zrobić bezpośrednio w Dokumentach Google. Ta przydatna funkcja jest idealna do e-maile, nad którymi chcesz współpracować innym osobom, którym udostępniasz swój dokument; ponadto przechowuje odniesienie do wiadomości e-mail w dokumencie.
Powiązany
- Być może wkrótce będzie można podpisywać pliki bezpośrednio w Dokumentach Google
- Papierowy laptop może być urządzeniem e-papierowym, o którym nie wiedziałeś, że jest Ci potrzebne
- Dokumenty Google automatycznie wygenerują TL; Podsumowania DR dla Ciebie
Krok 1: umieść kursor w dokumencie, w którym chcesz wstawić wersję roboczą wiadomości e-mail.
Krok 2: Iść do Wstawić > Cegiełki i wybierz Wersja robocza e-maila z wyskakującego menu.
Krok 3: dodaj zwykłe elementy wiadomości e-mail, w tym odbiorcę, DW i UDW oraz wiersz tematu. Następnie wpisz wiadomość w wyznaczonym miejscu.
Krok 4: Wybierz Gmaila ikona po lewej stronie szablonu.
Ten proces tworzy wersję roboczą wiadomości e-mail w Gmailu, przygotowaną do wysłania. Kiedy będziesz gotowy, odwiedź Gmaila, zaloguj się i wybierz folder Wersje robocze. Zobaczysz swój e-mail, który możesz edytować lub po prostu wysłać w drodze.
Oprócz szybkiego uruchamiania poczty e-mail lub współpracy możesz także używać Dokumentów Google do tworzenia kilku wersji roboczych Gmaila w jednym miejscu. Następnie przejdź do Gmaila i wyślij je wszystkie, gdy będziesz gotowy.
Uzyskaj przewagę nad notatkami ze spotkań
Jeśli często planujesz spotkania lub dołączasz do nich, z pewnością docenisz funkcja notatek ze spotkań w Dokumentach Google. Dzięki niemu możesz utworzyć szablon notatek ze spotkania z podstawami Kalendarza Google bezpośrednio w swoim dokumencie. Następnie po prostu dodaj notatki, gdy nadejdzie czas.
Krok 1: umieść kursor w dokumencie, w którym chcesz wstawić notatki ze spotkania.
Krok 2: Iść do Wstawić > Cegiełki i wybierz Notatki ze spotkania z wyskakującego menu.
Krok 3: w wyświetlonym oknie wybierz wydarzenie Kalendarza Google dla spotkania. Możesz także skorzystać z Przeszukaj swój kalendarz sekcję, aby znaleźć konkretne wydarzenie.
Krok 4: zobaczysz, że Dokumenty dodają szablon notatek ze spotkania z datą, tytułem, uczestnikami i miejscami na notatki i elementy działania.
Możesz przestać szukać szablonów notatek ze spotkań w Dokumentach Google lub innych powiązanych aplikacjach. Wystarczy skorzystać z tej przydatnej funkcji i zawsze będziesz gotowy na kolejne spotkanie.
Zapisuj i formatuj w przecenie
Chociaż w niektórych miejscach może być wymagane wpisanie przeceny, może to być jedna z tych rzeczy, które po prostu wolisz. Dokumenty Google pomagają, umożliwiając tworzenie i formatowanie dokumentów za pomocą przecen. Wszystko, co musisz zrobić, to włączyć tę funkcję.
Krok 1: otwórz dokument w Dokumentach Google i wybierz Narzędzia z menu.
Krok 2: Wybierać Preferencje na liście.
Krok 3: Idź do Ogólny i zaznacz pole wyboru Automatycznie wykryj Markdown.
Krok 4: Wybierać OK.
Po włączeniu tej funkcji możesz sformatować dokument za pomocą przecen i natychmiastowo zaktualizować tekst. Obejmuje to tworzenie nagłówków, formatowanie tekstu za pomocą pogrubienia, kursywy lub przekreślenia oraz wstawianie hiperłączy.
Utwórz listę rozwijaną
Listy rozwijane to jedne z najszybszych sposobów wprowadzania danych, odpowiadania na pytania i dokonywania wyborów w dokumentach. W Dokumentach Google możesz wstawić gotową listę rozwijaną lub utworzyć własną w ciągu kilku minut.
Krok 1: Umieść kursor w dokumencie w miejscu, w którym chcesz wyświetlić listę rozwijaną.
Krok 2: Wybierać Wstawić > Upuścić z menu.
Krok 3: W wyskakującym oknie wybierz gotową listę rozwijaną lub utwórz własną.
- Aby zobaczyć opcje gotowej listy, przesuń kursor na jedną z nich, aby wyświetlić podgląd.
- Aby utworzyć własny, dodaj elementy listy, wybierz kolory i uporządkuj elementy.
Ty lub Twoi współpracownicy możecie po prostu wybrać strzałkę listy rozwijanej i wybrać element. Następnie pojawi się w twoim dokumencie, tak po prostu!
Wstaw obraz lub tekstowy znak wodny
Do końca 2021 r. będzie to jeden z niewielu sposobów dodaj znak wodny w Dokumentach Google było użycie narzędzia do rysowania. Ale z aktualizacja z Google, możesz wstawić dowolny obraz lub tekst jako znak wodny w zaledwie kilku krokach.
Użyj graficznego znaku wodnego
Krok 1: Wybierać Wstawić > znak wodny z menu.
Krok 2: Na otwartym pasku bocznym znaku wodnego wybierz opcję Obraz zakładkę i wybierz Wybierz obraz.
Krok 3: Znajdź obraz, którego chcesz użyć. Możesz przesłać plik ze swojego komputera, użyć aparatu, wprowadzić adres URL, skorzystać ze Zdjęć lub Dysku Google lub przeprowadzić wyszukiwanie obrazów w Google. Wybierz obraz i wybierz Wstawić.
Krok 4: znak wodny zostanie natychmiast wyświetlony na dokumencie. Jeśli chcesz, możesz wprowadzić kilka drobnych zmian na pasku bocznym znaku wodnego.
W obszarze Formatowanie wybierz wartość procentową Skala obraz od 50% do 100%. Aby obraz był bardziej przezroczysty, zaznacz pole wyboru Wyblakły.
Krok 5: Wybierać Zrobione kiedy skończysz.
Użyj tekstowego znaku wodnego
Krok 1: Wybierać Wstawić > znak wodny z menu.
Krok 2: Na pasku bocznym znaku wodnego wybierz opcję Tekst patka.
Krok 3: wpisz tekst w polu u góry. Następnie możesz go dostosować, korzystając z dodatkowych opcji w sekcji Formatowanie.
- Wybierz styl czcionki.
- Wybierz rozmiar czcionki.
- Sformatuj czcionkę jako pogrubioną, kursywą lub z kolorem.
- Dostosuj przezroczystość.
- Wybierz pozycję ukośną lub poziomą.
Krok 4: Wybierać Zrobione kiedy skończysz.
Wstawianie obrazu lub tekstowego znaku wodnego w ten sposób jest znacznie wydajniejsze niż tworzenie go za pomocą narzędzia do rysowania.
Mamy nadzieję, że te triki Ci pomogą zrób jeszcze więcej w Dokumentach Google niż wcześniej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak to zrobić użyj dyktowania głosowego lub jak to zrobić utwórz folder w Dokumentach Google.
Zalecenia redaktorów
- 5 rzeczy, które uwielbiam w przeprojektowaniu Dokumentów Google
- 3 rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz zrobić za pomocą Dysku Google
- Nie twórz kolejnego programu PowerPoint bez znajomości tych 3 sztuczek
- 5 przydatnych skrótów systemu Windows, o których nie wiedziałeś
- Możesz teraz współpracować nad e-mailami bezpośrednio w Dokumentach Google
Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.
