Jak przenieść wiadomości e-mail z programu Outlook do moich dokumentów

Otwórz Outlooka, jeśli jeszcze nie jest otwarty.

Kliknij kartę „Plik” na wstążce pakietu Office i wybierz „Opcje”, a następnie „Zaawansowane”.

Kliknij „Eksportuj”.

Wybierz „Eksportuj do pliku”, a następnie kliknij „Dalej”.

Wybierz sekcję Outlook, którą chcesz wyeksportować (utworzyć kopię zapasową). Możesz wyeksportować całe konto, wybierając je, lub możesz wyeksportować określony folder w ramach tego konta. Nie zapomnij zaznaczyć pola obok „Dołącz podfoldery”, jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową folderów w tym, który wybierasz. Jeśli wybierzesz konto, ale nie zaznaczysz opcji podfolderów, żadna z Twoich wiadomości nie zostanie utworzona w kopii zapasowej.

Kliknij Następny."

Kliknij „Przeglądaj” i przejdź do lokalizacji w folderze „Dokumenty”, w której chcesz utworzyć kopię zapasową wiadomości e-mail. Możesz utworzyć ich kopię zapasową bezpośrednio w folderze „Dokumenty” lub w podfolderze. E-maile będą zawarte w jednym pliku.

Kliknij „OK”, a następnie „Zakończ”. Twoje e-maile zostaną wyeksportowane do określonej lokalizacji. Po wyeksportowaniu nie są usuwane z Twojego konta; Outlook po prostu tworzy ich kopie w folderze „Dokumenty”.

Otwórz Outlooka, jeśli jeszcze nie jest otwarty.

Kliknij przycisk „Plik” w lewym górnym rogu okna.

Kliknij „Informacje”, następnie zakładkę „Ustawienia konta”, a następnie „Pliki danych”.

Wybierz plik danych powiązany z Twoim kontem. Najprawdopodobniej masz tylko jeden plik danych, ale jeśli masz więcej niż jeden, przeczytaj nazwę pliku, aby dowiedzieć się, który z nich dotyczy przenoszonego konta e-mail.

Kliknij przycisk „Otwórz lokalizację pliku...”. Spowoduje to otwarcie nowego okna z wybranym plikiem PST przechowywania poczty e-mail.

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik PST w nowym oknie i kliknij „Kopiuj”.

Zamknij okno „Pliki danych” i wyjdź z programu Outlook. Nie można skopiować pliku PST przy otwartym programie Outlook.

Kliknij przycisk „Start”, a następnie „Dokumenty”. Przejdź do podfolderu, jeśli chcesz przenieść swoje miejsce na pocztę e-mail do folderu w „Dokumentach”.

Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu folderu i wybierz „Wklej”.

Otwórz ponownie program Outlook, a następnie otwórz sekcję „Pliki danych”.

Kliknij „Dodaj”, a następnie wybierz „Plik danych programu Outlook (*.pst)”, a następnie przejdź do folderu „Dokumenty” i wybierz plik PST, który właśnie tam wkleiłeś.

Kliknij OK."

Wybierz właśnie dodany plik w oknie „Pliki danych”, a następnie kliknij „Ustaw jako domyślny”. Kliknij „OK” w oknie potwierdzenia wyświetlanym przez program Outlook. Jeśli nie masz pewności, który plik jest nowszy, ponieważ oba mają tę samą nazwę, spójrz na informacje „Lokalizacja”, aby zobaczyć, gdzie przechowywane są pliki PST.

Wybierz stary plik danych, którego już nie używasz, w oknie „Pliki danych”, a następnie kliknij „Usuń”.

Kliknij „Tak”, następnie „Zamknij”, a następnie „OK” w oknach dialogowych wyświetlanych przez program Outlook.

Zamknij ponownie program Outlook, aby zmiany zaczęły obowiązywać.