Kompresja PDF może czasami powiększyć już skompresowaną zawartość.
Źródło obrazu: tetmc/iStock/Getty Images
Główną cechą pliku PDF jest to, że wygląda tak samo, niezależnie od tego, w jakim programie lub na jakiej platformie jest otwarty. Chociaż manipulowanie rozmiarem pliku niekoniecznie jest częścią oprogramowania do tworzenia plików PDF, możesz planować, tworzyć i zapisywać plik PDF za pomocą technik mających na celu zminimalizowanie rozmiaru.
Zaplanuj swój atak
Planując udostępnienie dokumentu jako pliku PDF, rozważ kroki w celu zmniejszenia zapisanego rozmiaru dokumentu. O ile kolor nie ma kluczowego znaczenia dla prezentacji wykresów i fotografii, rozważ użycie wyłącznie treści czarno-białych lub szarych. Pliki PDF mogą zawierać obiekty, takie jak adnotacje, zakładki, łącza i pola formularzy, które zwiększają złożoność pliku. Minimalizacja ich użycia lub ich całkowite pominięcie pomaga zmniejszyć rozmiar pliku.
Wideo dnia
Utwórz oryginalny plik PDF
Tworząc plik PDF, możesz uwzględnić nie tylko tekst, ale także czcionki użyte w oryginalnym dokumencie, co jest kluczowym elementem przenośności. Możesz wybrać jeden z trzech poziomów osadzania czcionek — albo cały zestaw używanych czcionek, podzbiór czcionek, albo w ogóle brak czcionki. Osadzanie całych czcionek zapewnia najlepszą wierność, ale może zwiększyć rozmiar pliku ponad trzykrotnie, bez osadzonych czcionek. Czcionki standardowe, takie jak Arial, Courier i New Times Roman, są dostępne na prawie każdym komputerze. Korzystanie z tych czcionek zapewnia doskonałą wierność bez potrzeby osadzania czcionki.
Zapisz swoją kopię
Korzystanie z opcji Zapisz może nie być najlepszym sposobem na zmniejszenie rozmiaru pliku. Formaty PDF wykorzystują aktualizacje przyrostowe podczas zapisywania, dodając tylko zmiany i nowy materiał, co pozwala na szybkie zakończenie funkcji Zapisz. Użycie opcji Zapisz jako powoduje przepisanie całego dokumentu i w niektórych przypadkach może spowodować znaczne zmniejszenie rozmiaru. Podobnie, już sformatowany plik PDF można ponownie sformatować za pomocą funkcji Zapisz jako lub Drukuj do PDF, po czym może mieć opcje optymalizacji pliku do prezentacji internetowej, na przykład potencjalnie zmniejszając rozmiar pliku poprzez zmniejszenie Rezolucja.
Skompresuj swój plik
Gdy wszystko inne zawiedzie, narzędzia innych firm mogą pomóc w skompresowaniu plików PDF. Witryny takie jak SmallPDF i Neevia Technology są oparte na chmurze, podczas gdy PDFCompressor oferuje pobieranie programu konwertującego. Każde narzędzie do kompresji może dawać różne wyniki, nawet podczas kompresji tego samego oryginału PDF. Narzędzia są bezpłatne i łatwe w użyciu, więc wypróbuj kilka, aby uzyskać najlepsze wyniki (patrz Zasoby).
