Dane z arkusza kalkulacyjnego pod tabletem.
Źródło obrazu: Pixsooz/iStock/Getty Images
Tryb udostępniony w programach Excel 2007, 2010 i 2013 śledzi każdą zmianę w skoroszycie i umożliwia jednoczesną współpracę nawet 256 użytkownikom w sieci. Bez trybu współdzielonego wszyscy użytkownicy, którzy uzyskują dostęp do pliku po pierwszym użytkowniku, mogą go otworzyć tylko w trybie tylko do odczytu. Jednak udostępnianie skoroszytu poważnie ogranicza dostępne funkcje programu Excel, więc wyłącz go na karcie Recenzja, aby odzyskać funkcjonalność, gdy jesteś jedyną osobą korzystającą z pliku.
Włącz lub wyłącz tryb współdzielony
Aby przełączyć tryb współdzielony, kliknij „Udostępnij skoroszyt” i zaznacz lub odznacz pole „Zezwalaj na zmiany...” na karcie Edycja. Możesz też usunąć określonego użytkownika z udostępnionego skoroszytu, wybierając użytkownika na karcie Edycja i naciskając „Usuń użytkownika”. Wyłączanie tryb współdzielony powoduje kilka natychmiastowych zmian w skoroszycie, więc przed wyłączeniem go sprawdź efekty, aby upewnić się, że jesteś gotowy do zamknięcia dzielenie się.
Wideo dnia
Skutki wyłączenia trybu współdzielonego
Gdy tylko wyłączysz udostępnianie, wszyscy inni użytkownicy stracą możliwość zapisywania zmian, nawet jeśli nadal aktywnie pracują nad plikiem. Wyłączenie udostępniania powoduje również wymazanie historii zmian, w której rejestrowana jest każda modyfikacja. Aby zachować tę historię, naciśnij „Śledź zmiany” na karcie Recenzja i wybierz „Podświetl zmiany”. Ustaw opcję „Kiedy” na „Wszystko” i zaznacz „Wyświetl zmiany w nowym arkuszu”. Otwórz nowy arkusz Historii, wybierz całą listę zmian, skopiuj ją, naciskając „Ctrl-C”, rozpocznij nowy skoroszytu i wklej listę, naciskając „Ctrl-V”. Alternatywnie zapisz drugą kopię skoroszytu i wyłącz udostępnianie tylko w jednym wersja. Ta metoda zapewnia zachowanie zarówno listy zmian, jak i kopii księgi, w której zawartość jest zgodna z tymi zmianami.
Wady trybu współdzielonego
Pomimo zalet trybu współdzielonego, włączenie tej funkcji uniemożliwia Tobie i wszystkim innym użytkownikom dostęp do kilku podstawowych funkcji w programie Excel. Na przykład nie można scalać ani dzielić komórek, tworzyć tabel, usuwać arkuszy ani wstawiać obiektów, takich jak obrazy. Excel wyszarza niedostępne opcje w trybie udostępnionym, w tym prawie całą kartę Wstaw. Wyłączając tryb współdzielony, odzyskujesz dostęp do wszystkich tych funkcji. Jako obejście, jeśli potrzebujesz tych funkcji, ale masz wielu współtwórców, możesz Móc nadal edytuj skoroszyt na wielu komputerach, nawet bez trybu współdzielonego — ale nie jednocześnie.
Poruszaj się tam i z powrotem
Jeśli potrzebujesz zarówno trybu współdzielonego, jak i funkcji wyłączonych w trybie współdzielonym, ale nie przejmujesz się śledzeniem historii zmian, w razie potrzeby włącz i wyłącz udostępnianie. Większość funkcji wyłączonych w trybie udostępnionym działa dobrze, o ile istnieją w pliku przed udostępnieniem — po prostu nie można ich zmienić, gdy jest włączony. Na przykład, aby dodać obraz, wyłącz udostępnianie, wstaw obraz i ponownie włącz udostępnianie. Jedno główne ograniczenie: nie możesz udostępnić skoroszytu zawierającego tabelę. Aby usunąć tabelę bez utraty danych, kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy, wybierz „Tabela” i kliknij „Konwertuj na zakres”.
