Dzięki aplikacji internetowej Zoom planowanie, rozpoczynanie i wykonywanie czynności jest niezwykle łatwe dostosuj swoją wideokonferencję porozmawiać ze swoim zespołem i załatwić sprawy. Ale jeśli używasz Zooma często do pracy, istnieje sposób, aby uczynić ją jeszcze wygodniejszą: połącz ją z Outlookiem. Zoom umożliwia użyteczną integrację z programem Microsoft Outlook, która bardzo dobrze sprawdza się w planowaniu spotkań online i ułatwianiu wszystkim uczestnictwa. Oto, co należy zrobić i jak to działa.
Zawartość
- Krok 1: Pobierz aplikację Zoom dla Outlook
- Krok 2: Utwórz nowe spotkanie Zoom
- Krok 3: Wybierz ustawienia Zoom w Outlooku
- Alternatywa dla aplikacji komputerowej Outlook 2013/2016
Krok 1: Pobierz aplikację Zoom dla Outlook
Microsoft ma własną aplikację do integracji Zooma, która znacznie ułatwia ten proces. Przejdź do sklepu Microsoft Store i pobierz go. Upewnij się, że pobierasz na komputer, którego używasz do pracy i do celów programu Outlook, i miej program Outlook otwarty na początku procesu, aby ułatwić. Jest to bezpłatne pobieranie, więc wybierz Zdobądź to teraz rozpocząć.
Polecane filmy
Podczas pobierania aplikacja poprosi Cię o zalogowanie się z adresem Outlook i podpisz umowę o korzystaniu z usługi. Po zakończeniu spójrz do okna Outlooka i powinieneś zobaczyć wyskakujące powiadomienie z informacją: „Dodaj dodatek ze sklepu Office.” Wybierać zainstalować aby rozpocząć proces.
Krok 2: Utwórz nowe spotkanie Zoom
Możliwość korzystania z Zoomu w Outlooku jest już dostępna, ale musisz wiedzieć, co potrafi! Zacznij od otwarcia kalendarza Outlook online i wybrania Nowy u góry, aby utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu. Wypełnij formularz tak samo jak w przypadku każdego spotkania, szczegółowo opisując jego cel oraz dodając uczestników i przedziały czasowe, aż spotkanie będzie gotowe.
Po zakończeniu spójrz na górny pasek menu i wybierz trzy kropki po prawej stronie. Wybierz je, a powinien pojawić się dodatek Zoom wraz ze wszystkimi innymi dodatkami, których możesz już używać w programie Outlook. Wybierać Powiększenie, a w kolejnym menu wybierz Dodaj spotkanie Zoom.
Jeśli nie zalogowałeś się jeszcze do Zoom na tym komputerze, Zoom poprosi teraz o dane logowania. Podaj go, a utworzone przez Ciebie wydarzenie w kalendarzu będzie teraz spotkaniem Zoom z odpowiednimi linkami do dołączania do spotkań i wszystkimi innymi elementami. Łatwy!
Krok 3: Wybierz ustawienia Zoom w Outlooku
Zwykle spotkanie Zoom utworzone w programie Outlook będzie miało wszystkie normalne ustawienia z Twojego profilu Zoom online. Możesz to jednak łatwo zmienić w programie Outlook, aby dostosować spotkanie do jego indywidualnych potrzeb.
Aby to zrobić, wybierz spotkanie w swoim kalendarzu internetowym programu Outlook. Następnie wybierz dodatek Zoom tak jak poprzednio, ale tym razem wybierz Ustawienia z rozwijanego menu Zoom. Otworzy się nowa sekcja, w której możesz wybrać ustawienia Zoom dla tego spotkania. Opcje obejmują:
- Zmiana osoby, dla której zaplanowane jest spotkanie
- Tworzenie numeru identyfikacyjnego spotkania do śledzenia
- Wybór, czy uczestnicy będą mieli wideo
- Wybór opcji audio
- Włączanie opcji dołączania przed hostem
- Wyciszanie uczestników po ich przybyciu
- Automatyczne nagrywanie spotkania
Po zakończeniu dostosowywania spotkania do swoich potrzeb wybierz Aktualizacja aby zapisać wszystkie zmiany.
Alternatywa dla aplikacji komputerowej Outlook 2013/2016
Zoom dla programu Outlook działa bardzo podobnie, jeśli zamiast tego korzystasz z aplikacji komputerowej, ale pobieranie jej jest nieco inne. Tutaj będziesz chciał otworzyć aplikację, wybrać Plik, a następnie wybrać Zarządzaj dodatkami.
Powinno to otworzyć witrynę internetową umożliwiającą kontrolowanie ustawień programu Outlook. Poszukaj tutaj znaków plus i minus, wybierz znak plus, a następnie wybierz Dodaj ze Sklepu Office. Otworzy się okno wyszukiwania, w którym należy wyszukać „Zoom dla Outlooka.” Gdy w rezultacie pojawi się odpowiednia aplikacja, pobierz i kontynuuj jak poprzednio. Możesz znaleźć Zaplanować spotkanie opcję na karcie Strona główna aplikacji Outlook. Następnie w Spotkanie na karcie, zobaczysz ikonę kamery wideo z opcją Dodaj spotkanie Zoom które możesz wybrać, gdy będą gotowe.
Uwaga: jeśli jesteś administratorem i włączasz funkcję Zoom dla zespołu użytkowników Outlooka, proces rejestrowania wszystkich osób jest bardzo podobny do włączania Zoomu dla aplikacji Outlook. Po zalogowaniu się jako administrator spójrz na menu centrum administracyjnego i powinieneś zobaczyć opcję Dodatki pod Ustawienia. Następnie po prostu wybierz Wdróż dodateki wybierz Chcę dodać dodatek ze sklepu Officei kontynuuj wyszukiwanie aplikacji tak jak poprzednio.
Zalecenia redaktorów
- Jak Twój szef może Cię szpiegować za pomocą aplikacji Slack, Zoom i Teams
- Najczęstsze problemy z Zoomem i sposoby ich rozwiązania
- Grupy zajmujące się prywatnością ostro krytykują plany Zoom dotyczące monitorowania Twoich emocji
- Jak stworzyć najlepszą konfigurację Zoom dla wszystkich rozmów wideo na Święto Dziękczynienia
- Jak nagrać ekran na komputerze Mac
Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.
