Microsoft Word to edytor tekstu, który umożliwia tworzenie, edytowanie i przeglądanie listów, raportów i innych dokumentów. Oprócz używania myszy do poruszania się po programie i wprowadzania zmian w dokumentach, istnieje kilka „skrótów”, które pozwalają używać tylko klawiatury do wykonywania tych samych czynności. Korzystając z tych skrótów, można zapisać dokument bez użycia myszy lub menu rozwijanego.
Typowa procedura oszczędzania
Zwykle, gdy chcesz zapisać dokument Microsoft Word, robisz to na jeden z dwóch sposobów: wybierając „Zapisz lub Zapisz jako” z menu rozwijanego „Plik” lub klikając ikonę „Dysk”, która pojawia się w górnej części program. W pierwszym przypadku kliknij „Plik”, a następnie przewiń w dół i kliknij „Zapisz jako”, aby nazwać i zapisać dokument, którego nie zapisałeś lub po prostu przewiń w dół i kliknij „Zapisz”, aby zapisać najnowszą wersję dokumentu Word, która już istnieje na twoim twardym prowadzić samochód. Alternatywnie, kliknięcie ikony „Dysk” spowoduje wyświetlenie monitu o wybranie nazwy dokumentu, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, i zapisanie bieżącej wersji dokumentu, jeśli masz.
Wideo dnia
Prosty skrót
Najbardziej podstawowe sposoby zapisywania dokumentów w programie Microsoft Word wymagają prostych sekwencji odpowiednio dwóch lub trzech klawiszy. Jeśli chcesz zapisać dokument, którego jeszcze nie zapisałeś – innymi słowy „Zapisz jako” – przytrzymaj jednocześnie klawisze „Alt”, „F” i „A”, aby otworzyć „Zapisz jako”. " Okno dialogowe. Jeśli wcześniej zapisałeś dokument, ponowne zapisanie go jest jeszcze prostsze — wystarczy przytrzymać jednocześnie klawisze „Ctrl” i S.
Przez menu „Plik”
Innym sposobem na zapisanie dokumentu bez użycia myszy jest rozwinięcie menu „Plik” za pomocą klawiatury. Przytrzymaj klawisz „Alt”, a następnie naciśnij „F”, aby uzyskać dostęp do menu plików. W tym momencie użyj klawiszy „strzałek”, aby przewinąć różne opcje w menu – w tym „Zapisz” i „Zapisz jako” – kliknij „Enter”, aby wykonać wybraną opcję.
Wstążka
Jeśli używasz programu Microsoft Word 2007 lub nowszego, zauważysz, że brakuje charakterystycznych menu rozwijanych programu. Jedną z kluczowych cech ponownego wydania pakietu Office w 2007 roku było wyeliminowanie tych menu na rzecz interfejsu graficznego znanego jako „Wstążka”. Jeśli brakuje twojej wersji Worda menu rozwijanych, nie można użyć skrótu klawiaturowego, aby uzyskać dostęp do menu „Plik” i zapisać stamtąd, więc jedyną opcją skrótu jest przytrzymanie „Ctrl” i „S” dla „Zapisz” lub „Alt”, „F” i „A” dla „Zapisz Jak."
