Dziwne znaki podczas odpowiadania w Outlooku

Podczas pisania odpowiedzi na wiadomość e-mail w programie Outlook można wstawiać do tekstu dziwne znaki, których nie można łatwo zmienić lub usunąć z pisanej odpowiedzi. Dziwne znaki pojawiające się w tekście wiadomości e-mail z odpowiedzią w programie Outlook mogą być spowodowane nieprawidłowym kodowaniem wiadomości e-mail, ustawieniami Autoformatowania w programie Word, nieprawidłowym formatowaniem tekstu lub uszkodzonym profilem programu Outlook.

Po wysłaniu wiadomości e-mail program Outlook używa kodu lokalizacji lub regionu do prawidłowego zakodowania wiadomości e-mail w formacie, który może odczytać komputer odbierający. Jeśli próbujesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail w innym języku, na przykład chińskim, wiadomość e-mail może być nieprawidłowo zakodowana przez program Outlook, co powoduje, że w tekście pojawiają się dziwne znaki lub symbole. Możesz temu zapobiec, zmieniając domyślne kodowanie. Kliknij kartę „Plik”. Kliknij „Opcje” znajdujące się w sekcji „Pomoc”. Kliknij kartę „Format poczty”. W sekcji „Opcje kodowania” znajduje się lista rozwijana „Preferowane kodowanie wiadomości wychodzących:”. Kliknij strzałkę, aby rozwinąć listę i wybierz „Unicode (UTF-8)” lub inne kodowanie odpowiadające wpisywanemu językowi międzynarodowemu. Kliknij „Zastosuj” i kliknij „OK”.

Jeśli używasz programu Microsoft Word jako edytora tekstu wiadomości e-mail programu Outlook, ustawienia Autokorekty i Autoformatowania mogą powodować wyświetlanie dziwnych znaków w tekście podczas odpowiadania na wiadomość e-mail. Program Word automatycznie formatuje wpisy tekstowe, nawet jeśli tego nie chcesz, co może prowadzić do pojawiania się dziwnych symboli na ekranie. Wyłącz ustawienia Autokorekty programu Word i Autoformatowania programu Outlook dla poczty e-mail w programie Outlook, klikając kartę „Plik”. Kliknij „Opcje” znajdujące się w sekcji „Pomoc”. Kliknij „Poczta”, a następnie kliknij „Opcje edytora” znajdujące się w sekcji „Tworzenie wiadomości”. Kliknij „Opcje autokorekty” znajdujące się w „Opcjach autokorekty”. Kliknij kartę „Autoformatowanie podczas pisania”. Kliknij zaznaczone pola, aby wyłączyć opcje Autoformatowania, takie jak „Zdefiniuj style na podstawie formatowania”. Jeśli to nie rozwiąże twojego problemu, kliknij „Narzędzia” i wybierz „Opcje”. Kliknij kartę „Format”, a następnie zaznacz pole wyboru znajdujące się obok „Użyj programu Word jako edytora poczty e-mail” i kliknij "OK."

Możesz zmienić format tekstu odpowiedzi e-mail, klikając kartę „Plik”. Kliknij „Opcje”, a następnie „Poczta”. Poszukaj listy „Utwórz w tym formacie wiadomości”. Pod tą listą kliknij „Zwykły tekst” lub „HTML” i kliknij „OK”. Innym winowajcą dziwnych postaci jest „Show Markup”, który jest Opcja Word, która wyświetli normalnie niewidoczne oznaczenia na stronie, które oznaczają początek akapitów, spacje i klawisz tabulacji prasy. Wyłącz opcję „Pokaż znaczniki”, naciskając jednocześnie „Ctrl”, „Shift” i „8”.

Utwórz nowy profil e-mail, ponieważ Twój bieżący profil programu Outlook może być uszkodzony i może to powodować pojawianie się dziwnych znaków w odpowiedzi e-mail. Kliknij „Start” lub ikonę Windows znajdującą się w lewym dolnym rogu ekranu. Kliknij „Panel sterowania”. Jeśli nie widzisz ikony Poczta, kliknij dwukrotnie ikonę „Wyświetl 32-bitowy panel sterowania”. Kliknij „Poczta”, a pojawi się okno dialogowe „Konfiguracja poczty”. Kliknij „Pokaż profile”. Kliknij kartę „Ogólne”. Kliknij opcję „Pytaj o profil, który ma być używany” w sekcji „Podczas uruchamiania programu Microsoft Office Outlook użyj tego profilu”. Kliknij „Dodaj”. Wchodzić nową nazwę profilu poczty e-mail w polu tekstowym „Nazwa profilu” i kliknij przycisk „OK”. Pojawi się okno dialogowe „Konta e-mail” na ekranie. Kliknij „Dodaj nowe konto e-mail” i kliknij „Dalej”. Wybierz typ serwera dla nowego konta e-mail i kliknij „Dalej”. Wchodzić informacje o koncie w polach tekstowych i kliknij „Dalej”. Kliknij „Zakończ”, a następnie „OK”, aby zakończyć tworzenie nowego Outlooka Profil.