Kiedy masz do czynienia z poufnymi informacjami, ważna jest dodatkowa warstwa ochrony.
Źródło obrazu: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
Gdy wysyłasz dokumenty lub informacje, których nie chcesz, aby ktokolwiek widział, musisz podjąć dodatkowe kroki, aby upewnić się, że informacje dotrą do osoby, dla której są przeznaczone. W Outlooku możesz to zrobić, wysyłając do odbiorcy zaszyfrowaną wiadomość e-mail, która dla nikogo poza nadawcą wygląda na zaszyfrowaną lub nieczytelną. Aby tak się stało, musisz użyć identyfikatora cyfrowego otrzymanego od osoby trzeciej, która weryfikuje Twoją tożsamość i instaluje na komputerze specjalny „klucz” podobny do hasła. Odbiorca wiadomości e-mail również musi mieć jeden z tych kluczy.
Utwórz podpis cyfrowy i zweryfikuj swoją tożsamość
Krok 1
Przejdź do strony sieci Web „Digital ID” firmy Microsoft (zobacz łącze w sekcji Zasoby) i wybierz jednego z dostawców podpisów cyfrowych.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij łącze dostawcy, aby przejść do strony dostawcy, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby uzyskać własny podpis cyfrowy. Jest to unikalny identyfikator elektroniczny, którego możesz używać online do weryfikacji swojej tożsamości i jest niezbędny do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Po otrzymaniu identyfikatora cyfrowego w górnym menu programu Outlook powinna wyświetlić się ikona koperty o nazwie „Podpisz cyfrowo wiadomość”.
Krok 3
Wyślij żądanemu odbiorcy wiadomość weryfikacyjną, która zapewni mu Twój identyfikator cyfrowy. Aby to zrobić, utwórz nową wiadomość e-mail, kliknij ikonę „Podpisz wiadomość cyfrowo”, a następnie wyślij wiadomość e-mail. Ty i Twój odbiorca musicie w ten sposób zweryfikować swoją tożsamość, zanim będziecie mogli wysyłać zaszyfrowane wiadomości.
Krok 4
Poproś odbiorcę, aby po otrzymaniu wiadomości testowej wysłał Ci odpowiedź, w tym swój własny podpis cyfrowy w wiadomości e-mail w taki sam sposób, jak ty. Gdy go otrzymasz, jego podpis cyfrowy zostanie zapisany na twoim komputerze, więc oboje będziecie mieć swoje „klucze” informacyjne. Teraz możesz wysyłać sobie nawzajem zaszyfrowane wiadomości e-mail.
Wyślij zaszyfrowaną wiadomość
Krok 1
Otwórz nową wiadomość e-mail i kliknij menu „Opcje”.
Krok 2
Kliknij „Opcje wiadomości” w polu „Więcej opcji”.
Krok 3
Kliknij „Ustawienia zabezpieczeń”, a następnie „Zaszyfruj zawartość wiadomości i załączniki”.
Krok 4
Zakończ tworzenie wiadomości i kliknij „Wyślij”. Wiadomość, a także wszelkie wysłane załączniki będą chronione.
Wskazówka
Te informacje dotyczą aplikacji poczty e-mail Microsoft Outlook 2013 i mogą się nieznacznie różnić w przypadku innych wersji programu Outlook i innych aplikacji poczty e-mail.
