Naciśnij „Koperty” na karcie Korespondencja słowem do rozpocząć nowy projekt koperty. Wpisz swój adres zwrotny, jeśli chcesz go użyć, ale pozostaw adres dostawy pusty.
Naciśnij „Opcje” i ustaw rozmiar koperty na karcie Opcje koperty. Opcje obejmują również ustawienia czcionek i ustawienia marginesów. Program Word automatycznie wybiera kierunek podawania kopert na podstawie modelu drukarki, ale jeśli musisz zmienić podawanie, otwórz kartę Opcje drukowania.
Kliknij „Dodaj do dokumentu” aby stworzyć szablon koperty. Jeśli wprowadziłeś nowy adres zwrotny, zdecyduj, czy chcesz ustawić go jako domyślny do późniejszego wykorzystania.
Umieść kursor w polu tekstowym adresu dostawy w dolnej połowie koperty. Nie możesz zobaczyć pola, dopóki go nie klikniesz, ale jedno kliknięcie w dowolnym miejscu w polu aktywuje je poprawnie. Naciśnij „Wybierz odbiorców” na karcie Korespondencja i wybierz „Użyj istniejącej listy”, aby załadować plik Excel i zacznij korespondencja seryjna. Jeśli do tej pory postępowałeś zgodnie ze wskazówkami, robisz
nie w dowolnym momencie należy kliknąć przycisk „Rozpocznij korespondencję seryjną”.Wybierz arkusz kalkulacyjny lub tabelę w skoroszycie programu Excel, który zawiera Twoje adresy, jeśli plik ma wiele opcji. Wybierz, czy górny wiersz zawiera nagłówki, takie jak „Nazwa” i „Adres”, i naciśnij „OK”.
Kliknij „Zablokuj adres” aby ustawić sposób wyświetlania adresów na kopertach. Wybierz opcje formatowania po lewej stronie okna, aby dostosować podgląd. Jeśli w podglądzie brakuje informacji z pliku Excel, naciśnij „Dopasuj pola”, aby przypisać części każdego adresu do określonych kolumn w arkuszu kalkulacyjnym.
Program Word biegle interpretuje dane adresowe w programie Excel, nawet jeśli nie dzielisz ich na „Miasto”, „Województwo”, „Kod pocztowy” i inne kolumny. Między automatycznym wykrywaniem programu Word a opcjami Dopasuj pola zwykle nie trzeba edytować pliku programu Excel, aby działał w programie Word.
Naciśnij „Podgląd wyników” aby wyświetlić próbkę pierwszej koperty i użyj strzałek lub przycisków „Znajdź odbiorcę” w Podgląd wyników sekcji, aby sprawdzić inne koperty. Nie musisz zaglądać do każdego wpisu przed wydrukowaniem — po prostu upewnij się, że ogólny format wygląda prawidłowo. Kliknij przycisk „Zakończ i scal” i wybierz „Drukuj dokumenty”, aby wydrukować. Jeśli wolisz zapisać układ koperty wraz z adresami, wybierz „Edytuj poszczególne dokumenty”.
Wybierz opcję „Wszystko”, aby wydrukować kopertę dla każdego adresu, lub określ zakres wpisów w kolejności na liście programu Excel. Wybierz „Aktualny rekord”, aby wydrukować jedną kopertę na ekranie.
Jeśli nie chcesz używać każdego adresu w danych Excela, po załadowaniu pliku Excel naciśnij „Edytuj listę odbiorców”. Odznacz poszczególne adresy, aby je wykluczyć, lub wybierz „Filtruj”, aby użyć adresów pasujących do określonej funkcji, na przykład wszystkich adresów z „NY” w kolumnie „Stan”.
Nie musisz używać żadnego konkretnego szablonu w programie Excel dla programu Word do importowania adresów, ale jeśli tworzysz listę adresową od podstaw, oszczędź czas, zaczynając od szablonu listy adresów. W programie Excel 2013 kliknij „Plik”, „Nowy” i wyszukaj „adres”, aby znaleźć kilka opcji.
Jeśli nigdy wcześniej nie drukowałeś kopert, przed załadowaniem danych programu Excel przetestuj jedną z nich, używając tylko adresu zwrotnego — używając opcji „Plik” i „Drukuj”. Jeśli wychodzi w złym kierunku, zmień kierunek podawania w opcjach drukowania kopert.
