Google wprowadziło ważną zmianę w sposobie wyświetlania powiadomień o komentarzach Obszar roboczy aplikacje, takie jak Dokumenty, aby temu zapobiec wyłudzanie informacji i chronić użytkowników przed złośliwym oprogramowaniem. Dzięki tej zmianie użytkownicy mogą bezpieczniej współpracować zdalnie, nie martwiąc się o włamania i inne rodzaje złośliwych ataków zmiana jest zauważalna w czasie, gdy w okresie ogólnoświatowego kryzysu zdrowotnego coraz więcej osób pracuje, uczy się i współpracuje z domu pandemia.
Wraz z nową zmianą w powiadomieniu Google dołącza teraz do swojego pliku pełny adres e-mail współpracownika powiadomienie, gdy otrzymasz @wzmiankę, dzięki czemu łatwiej będzie bezpiecznie zidentyfikować współpracownika i zaufanego Łączność.
W przeszłości, gdy współpracownik wstawiał notatkę „@wzmiankę” w aplikacjach Google Workspace, w Twojej skrzynce odbiorczej pojawiał się e-mail z powiadomieniem, że ktoś wprowadził zmiany w Twoim dokumencie. Problem polega jednak na tym, że powiadomienie e-mail zawiera tylko imię i nazwisko komentującego, a nie jego adres e-mail adres, ułatwiając złośliwym atakującym atak na użytkowników udających osoby, które znasz i zaufanie. Zmiana Google powinna ułatwić Ci potwierdzenie współpracownika, umożliwiając sprawdzenie adresu e-mail komentującego.
Powiązany
- Oto nowe funkcje sztucznej inteligencji dostępne w Gmailu, Dokumentach i Arkuszach Google
- Nowa sztuczna inteligencja Bard firmy Google może być na tyle potężna, że ChatGPT będzie się martwić – i już tu jest
- Połowa rozszerzeń Google Chrome może zbierać Twoje dane osobowe
„Kiedy ktoś wspomni o Tobie w komentarzu w dokumencie Google Workspace, wyślemy Ci powiadomienie e-mail z komentarzem i imieniem i nazwiskiem komentującego” – Google wyjaśnił tę zmianę. „Wraz z tą aktualizacją dodajemy adres e-mail komentującego do powiadomienia e-mail”.
Polecane filmy
Google wdraża tę funkcję już teraz, a udostępnienie aktualizacji wszystkim użytkownikom może zająć do 15 dni. Według Google Workspace użytkownicy ani administratorzy IT nie będą musieli wykonywać żadnych dodatkowych czynności dokument pomocniczy. Ta funkcja zostanie wdrożona na wszystkich kontach Google, w tym na osobistych kontach Google, a także na starszych kontach G Suite i Business.
„Mamy nadzieję, że podanie tych dodatkowych informacji sprawi, że poczują się Państwo pewniej otrzymujesz uzasadnione powiadomienie, a nie spam lub próbę phishingu przeprowadzoną przez złą osobę” – Google dodany.
W miarę jak coraz więcej firm zaczyna lub nadal wdraża hybrydowe i zdalne środowiska pracy, firmy technologiczne również zwiększają wysiłki, aby zapobiegać złośliwym atakom. Oprócz najnowszych wysiłków Google mających na celu ochronę użytkowników Workspace, w zeszłym roku firma Microsoft wydała Nowa cecha dla platformy współpracy Teams, która utrudnia hakerom kradzież danych osobowych poprzez wysyłanie wyglądających stron internetowych. Microsoft stwierdził, że phishing jest odpowiedzialny za prawie 70% naruszeń danych w swoich witrynach Raport o obronie cyfrowej, a niedawne zmiany wprowadzone przez firmy technologiczne takie jak Google ostatecznie pomogą zapewnić użytkownikom bezpieczeństwo, tak długo jak będą zachowaj czujność i przestrzegaj podstawowych zasad bezpieczeństwa, jeśli chodzi o obsługę nieznanych linków i e-maili od nieznanych osób nadawcy.
Zalecenia redaktorów
- Google wycofuje się z kontrowersyjnych zmian na Dysku Google
- 5 rzeczy, które uwielbiam w przeprojektowaniu Dokumentów Google
- Microsoft Word vs. Dokumenty Google
- Google Meet czy Zoom? Niedługo to nie będzie miało znaczenia
- Nowe e-maile phishingowe dotyczące wirusa COVID-19 mogą wykraść Twoje tajemnice biznesowe
Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.
